ሚስጥር መዛግብት አስተዳደር: ድርጅት እና አመራር ደንቦች

ከአሁን ጀምሮ, ምሥጢር መዝገብ መጠበቅ - የሕዝብ ባለስልጣናት ብቻ ሳይሆን ላገቡት. ዛሬ ሚስጥር ማህተም ሰነዶች ማለት ይቻላል እያንዳንዱ ዋና ዋና የንግድ ድርጅት አለው. በዚህ ርዕስ ውስጥ ሁሉ የሚስጥር ሰነዶች ትክክለኛ ምግባር ይማራሉ.

የወረቀት ውስጥ ሚስጥራዊነት ያለው አመለካከት

ማንኛውም የሥራ እንቅስቃሴ, አንዱ መንገድ ወይም ሚስጥራዊ ወይም ምስጢራዊ ሰነዶች ጋር ሌላ የተገናኘ, ሁልጊዜ ችግር, ችግሮች እና ስጋቶች ብዙ ይጠብቃል. ምክንያቱ ምንድን ነው? ዋናው ሰው በብቃት ሚስጥራዊነት ለብሶ, ወረቀቶች ጋር ለመስራት አዘቦቶች አለመቻላችን ነው መካከል ብዙ ምክንያቶች አሉ.

ለመነሻ ያህል ሁሉም አንድ ምሥጢር መሆኑን ለመወሰን አስፈላጊ ይሆናል. ምሥጢር በርካታ ትርጉሞች አሉት. ከግምት ውስጥ በጣም የተለመደው ትርጉም መውሰድ, ጽንሰ ብቻ ለፊት የተወሰነ ቁጥር ላይ የሚገኝ መረጃ አንድ ዓይነት ሆኖ መተርጎም አለበት አድርገዋል. ምሥጢር ይህ በስውር መቀመጥ አለበት, መገለጽ ዘንድ አይደለም. እንደ ደንብ ሆኖ, ምሥጢር በቅርቡ ጠፍቶም ነበር, እና የመረጃ ሰዎች ትልቅ ቁጥሮች አቀረብን. በዚህ መሠረት, ሚስጥር ሂደቶቹን ድርጅት አላስፈላጊ ይሆናል.

ምሥጢርነት

በአሁኑ ጊዜ, የ በሚስጥር በርካታ መሠረታዊ አይነቶች አሉት. እኛ አንድ ሚስጥር ቢሮ ሥራ, አንዱ መንገድ ወይም ግዛት ጉዳዮች ጋር ሌላ የተገናኘ ስለ እያወሩ ከሆነ, ሁሉም ሰነዶች ሶስት ዋና ዋና አይነቶች ይከፈላል ናቸው:

• ልዩ አስፈላጊነት;
• ከፍተኛ ሚስጥር;
• ኦፊሴላዊ አጠቃቀም.

ይህ ምደባ "ሁኔታ ላይ. ሚስጥር", 1993 ሐምሌ 21 ልዩ የፌዴራል ሕግ በ የተወሰነ ነው. ጥንብ እያንዳንዱ ምን በላይ ነው?

"ልዩ ጠቀሜታ» ተብለው ተመድበው ሚስጥራዊነት ከፍተኛ ደረጃ ይወክላል. በተፈጥሮ, እንዲህ ያለ ሁኔታ ሩቅ ለእያንዳንዱ ሰነድ ጀምሮ ማግኘት ይችላሉ. ለምሳሌ ያህል, ግዛት ወይም ሰዎች ማንኛውንም ቡድን ላይ ከፍተኛ ጉዳት ልዩ አስፈላጊነት አንገቱ የመክፈቻ ሁኔታ ውስጥ ሊተገበር ይችላል. ይህ አግባብነት ሰነዶች በዚህ ዓይነት ከ ለምን ጥበቃ ነው.

"ከፍተኛ ምስጢር» ተብለው ተመድበው ደግሞ ሁኔታ ሚስጥር አንዳንድ ዓይነት የያዙ ሰነዶች ተመድቧል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ ወረቀቶች በዚህ ዓይነት ጋር ባለን ግንኙነት ጥብቅ ደንብ መለያ ምልክት ነው.

ማህተም "ይፋ አጠቃቀም" ክፉኛ አጠቃቀማቸው ይገድባል, ይሁን እንጂ, አንድ ከፍተኛ የደህንነት ሰነዶችን አይሰጥም. ሚስጥር የወረቀት ይህ ዓይነቱ ብዙውን ጊዜ የንግድ መዋቅሮች ውስጥ አልተጫነም.

ምደባ ቅደም ተከተል

ሕግ ሁሉ ይወሰናሌ የ ሂደት ደግሞ አንድ ሁኔታ ያስቀምጣል. ሚስጥር ከላይ በስም. በዚህ ሰነድ መሠረት, በስውር, ግዛት ተገዢ, ሊያካትቱ ይችላሉ:

• ወታደራዊ ሉል መረጃ;
• ኢኮኖሚክስ, ምህንድስና ወይም ሳይንስ መረጃ;
• የውጭ ፖሊሲ ወይም መረጃ የኢኮኖሚ የሉል ስለ;
• counterintelligence, የአሰራር እና የፀረ-አሸባሪ ፖሊሲ ምርመራ እንቅስቃሴ, እና በጣም ላይ. መ መረጃ.

እንዴት ሰነዶችን ምስጢር ይጠበቅ ዘንድ ናቸው? ልብ ዋናው ነገር በልዩ ስልጣን ባለሙያዎች መካከል መገኘት ነው. ልዩ ሙያ የስራ ጋር ግለሰቦች አንዳንድ ደህንነቶች መካከል ደህንነቱ የተጠበቀ ማከማቻ ለማዳበር. ይህ ተጨማሪ ሥራ አለ ይህም መሠረት, በጣም ተገቢ የደህንነት ምደባ ይመርጣል. እንዲያውም ሚስጥር መዝገብ-መጠበቅ - የራሱ ሰራተኞች እና አስተዳዳሪዎች ጋር አንድ ግዙፍ ሉል.

ሚስጥራዊነት ሥርዓት መወሰኛ መርህ

በጣም ብቃት ለመወሰን የግላዊነት ያለውን ደረጃ በየጊዜው ሊሆን ልዩ መመሪያዎች ተግባራዊ መሆን አለበት. ሥርዓት መርሆዎች ላይ - የሚከተሉት ውይይት በ የወረቀት ውስጥ አንድ ምሥጢር ትርጉም ላይ ያተኩራል. ይህ ምንድን ነው?

የስርዓቱ አቀራረብ ዋነኛ ባህሪ - በአጠቃላይ ይወሰናሌ ያለውን ችግር ልዩ ትኩረት. የያዘው ዋና ተግባር ሁለቱ በጋራ ተጽዕኖ አዝማሚያዎችን መጠበቅ ነው; በአንድ በኩል, ጠቃሚ መረጃ ስርጭት ለመከላከል; በሌላ ላይ - የጅምላ ምደባ እና ያስከተለውን ችግር ማስወገድ.

እንዴት ቢሮ ሚስጥር መጠበቅ ነው? ሁለት ዋና ዘዴዎች አሉ: የተጋነነ እና ሚስጥራዊነት መካከል ማኳሰስ. የተጋነነ በከፍተኛ ቅነሳ ሂደት የሚያዳክም, አስፈላጊውን መረጃ ለመለዋወጥ የሚያስችል ዕድል ያጠባል.

ሌሎች መመሪያዎች

ምን ሌሎች መርሆዎች እና ምስጢር ሂደቶች ደንቦች መለየት ይቻላል? ወደ ስርዓቶች በተጨማሪ, ይህ ዓላማ ደግሞ ማስተዋሉ ጠቃሚ ነው. ነጥብ ምንድን ነው? አንድ አጭር ማብራሪያ መስጠት ከሆነ በስእሉ እንደሚታየው, ከዚያም ድምፆችን: በስውር ሰነዶች ጋር ባለን ግንኙነት የታዛዥነት እይታዎች እና ግምታዊ ሁሉንም ዓይነት መመራት አይችሉም. አሉ ይህም መሠረት, ደንቦች አንድ የተወሰነ ስብስብ መሆን አለበት, እና ሁሉንም አስፈላጊ እርምጃዎች የዳበረ ይደረጋል.

ማመቻቸት መርህ - ምሥጢር ቢሮ ውስጥ ሌላ አስፈላጊ ንጥረ ነገር ነው. ምርጥ እና ለተመቻቸ መፍትሔ ነው - በውስጡ እየተሠራባቸው የተመደቡ ሰነዶች ውስጥ የውሂብ ቢያንስ መጠን ነው. ትርፍ መረጃ ብቻ የደህንነት አስፈላጊ ደረጃ አትረብሽ ይሆናል.

በየጊዜው ቁጥጥር መርህ ሚስጥራዊ ሰነዶች መካከል የማያቋርጥ ክትትል ነው.

ሚስጥራዊ ሰነዶች ማሻሻያ ላይ

ቀደም ሲል እንደተጠቀሰው, አንድ ሰነድ ሚስጥራዊነት ያለውን ዲግሪ ውሂብ የተወሰነ ዝርዝር መሠረት ይወሰናል. በኋላ ሰነዶች መካከል ምደባ ሊመደብ ይሆናል እና ማከማቻ ተልኳል. እነዚህ ሰነዶች ላይ ለውጥ ማድረግ ይቻላል?

መመሪያዎች ግዛት ላይ የፌዴራል ሕግ ጨምሮ ሚስጥራዊ ቢሮ ሥራ,. ሚስጥር, ሰነዶች, የተለያዩ ዲግሪ ክለሳ ተገዢ ናቸው ስር ተጨባጭ ሁኔታዎች እና ሁኔታዎች በርካታ የሚፈታ. ይህ declassification ወይም ለውጥ ሰነዶች ለ ገደብ 30 ዓመት መብለጥ የለበትም ዘንድ ይሁን, መታወቅ አለበት. ለየት - ልዩ interdepartmental ኮሚሽን ውሳኔ. አንድ ይወሰናሌ ጋር ያለውን ሁኔታ ነው እንደመሆኑ መጠን, ማስወገድ ወይም በሚስጥር ሰዎች ቡድን ፈቃድ ልዩ አደረገ ለመቀነስ እንሰራለን.

ሚስጥራዊ ሰነዶች ጥፋት

የሚስጥር ሰነድ ጥፋት ላይ ውሳኔ በእርሱ ላይ በሚጥሉት በሚስጥር ላይ ይወሰናል. ልዩ አስፈላጊነት ወይም ከላይ ምስጢር ማንኛውም ጥያቄዎች አንድ ምልክት ጋር አንገት እንደገና interdepartmental ተልእኮ ከፈታ ከሆነ. አንድ የንግድ ሚስጥር, በማይታመን ምሥጢር ሰነዶች ነው ከሆነ ባለሙያዎች እና አስፈጻሚዎች አንድ ልዩ ተልእኮ ተሰብስበው አስፈላጊ ነው. ይህ ድርጅታዊ ጉዳዮች ለመፍታት እና አስተዳደር ፍቃድ መስጠት አለበት.

ወደ ጥፋት ሂደት, ቦታ ይወስዳል አብዛኛውን ጊዜ ሶስት ወይም ከዚያ በላይ ሰዎችን ባካተተ. ወረቀት ስለመቀየር ማሽኖች - ልዩ ማሽኖች እርዳታ ጋር ይጠፋሉ ወረቀት. የምዝገባ ቅጾች ውስጥ ምልክት ለመሸከም አለበት, የሒሳብ ሰነድ ይገልጻል. በተጨማሪም ሚስጥራዊ ሰነዶች ጥፋት የውስጥ ክምችት የሚወገድበት ጋር በትይዩ ውስጥ መደረግ ያለበት መሆኑ መታወቅ አለበት.

የግል ቢሮ ደንቦች

የሚከተለው የውይይት ኩባንያዎች ወይም ሌሎች የንግድ አካላት መካከል ሚስጥር ሰነዶች ላይ ያተኩራል. ሚስጥር ሰነዶች ጋር በመስራት ጊዜ ጥቂት መሠረታዊ ደንቦችን እና መስፈርቶች መመርመር ይኖርብናል. ይህ በጣም አስፈላጊ ነጥቦችን አጉልቶ ዋጋ ነው;

• ወደ ሰነዶች ያልተፈቀደላቸው ሰዎች መካከል መዳረሻ ላይ ጥብቅ ቁጥጥር ማክበር አለበት. እኛ ሰራተኞች ማውራት ነው. በመሆኑም ደህንነት ጠባቂ ወይም የደህንነት አገልግሎት አማካይነት የተቋቋመ መሆን አለበት.
• ይህ በትክክል ሚስጥር ሰነዶች ጋር ለመስራት መብት ያለውን ሰው ለመወሰን አስፈላጊ ነው. በዚህ መሠረት, እነሱ መስጠት, እና ልዩ ኃይሎች ይገባል.
• ሚስጥር ሰነዶች ጋር ለመስራት ግልጽ መመሪያ (ማስታወሻ) መጎልበት አለበት. ሁሉም ተጨማሪ ሥራ ጋር ጥብቅ መሠረት የተደራጁ መሆን ይኖርባቸዋል.
• ሠራተኞች ጋር የንግድ እና የኢንዱስትሪ ምስጢሮች nondisclosure ስምምነት መወሰድ አለበት.
• ይህ የተመደቡ ሰነዶች ጋር ለመድረስ መብት ሰዎች የሚሆን ቋሚ የገንዘብ ማበረታቻዎችን መሆን አለበት. በተለይም, ምንም ዓይነት ሚስጥር ቢሮ ሥራ ሰው ቁጥጥር የግል አመራር ሥር መሆን አለበት.

ይህ ሚስጥራዊ ወይም ሚስጥር ሰነዶች ጋር ባለን ግንኙነት መከተል እንዳለበት ሁሉ መሠረታዊ ደንቦች ነው.

ሚስጥራዊ ሰነዶች ላይ ባለሙያዎችን ስልጣንና ተግባር

እያንዳንዱ የተለየ ኩባንያ ላይ ሚስጥር መዛግብት አስተዳደር መዳረሻ ያላቸው ሰራተኞች ሥልጣንና. በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ, ሊመደብ ሰነዶች ጋር መስራት መደበኛ መመሪያዎችን እንደ የሚባል ነገር የለም. ይሁን እንጂ, ይህ በስውር ወረቀቶች ጋር የተያያዘ ሁሉ ሠራተኛ መታወስ ያለበት በጣም የተለመደ እና የተለመዱ ነጥቦች ለመለየት አሁንም ይቻላል. በተለይም, እኛ እውነታ መሆኑን ማውራት ናቸው:

• ሰራተኛው ሰነዶች ማከማቻ, በማስቀመጥ ወይም አንዳይለውጠው ለ በግል ኃላፊነት ነው.
• ሰራተኛው, ንቁ ኃላፊነት እና በትኩረት መሆን አለበት. ወደ ሰነድ መድረስ ያልተፈቀደላቸው ሰዎች ማንኛውንም ሙከራ ወዲያው ሊቆም ይገባል.
• ሠራተኛው ማወቅ እና ሚስጥራዊ ሰነዶች ጋር መስራት እንደሚቻል ላይ መመሪያዎችን ማክበር አለበት.

በተጨማሪም, ኤክስፐርቱ ማድረግ የተከለከለ ነው መሆኑን ለማጉላት አለበት. እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የተመደቡ መረጃ ያለፈቃድ ሰዎች ልጥፎች;
• አስተዳደር እውቀት ያለ ማስወገድ, የመጓጓዣ ወይም ቀይር ሰነዶች;
• ሰራተኛው ስልጣን ሥር ይወድቃሉ አይደለም ይህም ጉዳዮች ላይ ሰነዶች ጋር familiarization;
• አስተዳደር እውቀት ያለ ሰነድ ጥፋት.

መልክ ሚስጥር ሰነዶች

ይህ ሚስጥራዊ ሰነዶች ሽፋን መምሰል አለበት ምን በጣም አጠቃላይ መረጃ ሊያስከትል ይገባል. ማንኛውንም ሚስጥር መዝገቦች አስተዳደር መምሪያ የሚከተሉትን ደንቦች consolidates:

• የላይኛው ቀኝ ጥግ - የደህንነት ምደባ;
• AFC - ቆጠራ ቁጥር;
• የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ቀይ መስመር መሆን አለበት ፍጹም ሚስጥራዊነት ማህተም ሰነዶችን አለን;
• ሉሆች ቁጥር እና ክር አሰፍታ ይገባል.

በተፈጥሮ, ደህንነቶች የዚህ ዓይነት ሌሎች በርካታ መስፈርቶች አሉ. ይሁን እንጂ ከላይ የተጠቀሱት ጊዜያት ሚስጥራዊ ሰነዶች ማንኛውንም ዓይነት ጋር ይዛመዳል.