ብዙ ጊዜ, የ Microsoft Office መተግበሪያዎች ተጠቃሚዎች በ MS Word በተፃፈ የጽሑፍ ፋይል አርታኢ በ MS Excel ተመን ሉህ ውስጥ ከተፈጠሩ አሃዛዊ ውሂብ ጋር አንድ ትልቅ ቅርጸት ተመን ሉህ ማስተላለፍ ያስፈልጋቸዋል. ለምሳሌ, በቃለ መጠይቅ ላይ የተከናወነውን ስራ ዘገባ ለመጻፍ እና ዲጂታል አመልካቾችን በ Excel ውስጥ እንደ ሰንጠረዥ በመቁጠር ይህንን ሰንጠረዥ በቃሉ ውስጥ በሪፖርቱ ውስጥ ማስገባት ያስፈልግዎታል. ብዙውን ጊዜ ብዙ ሰዎች በጽሑፍ ሰነድ ውስጥ ሠንጠረዥ ለመስራት ይጥራሉ (ቃሉ ይህንን አጋጣሚ ያቀርባል) እና ከ Excel እሴቶች የተገኘ ውሂብ በቃሉ ውስጥ ወደ እራሱ ወደ መጣሉ ይተላለፋል. ነገር ግን ይበልጥ በትክክለኛው መንገድ በ Excel መስመር ሰንጠረዥ ውስጥ በፅሁፍ ውስጥ ጽሁፍን ዝግጁ ያደርጋቸዋል. በተመሳሳይ ሁኔታ ብዙ ልምድ የሌላቸው ብዙ ሰዎች ጠረጴዛን ከ Excel ወደ Word እንዴት እንደሚሸጋገሩ ጥያቄ አላቸው. ለዚህ ጥያቄ መልስ በበለጠ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን አማራጮች አስቡባቸው.
ቀላል የመቅዳት ዘዴ
ከቃሉ የላቀውን እንዴት እንደሚጫኑ ለጉዳዩ መፍትሄ የሚታይ ይመስላል. በችሎቱ ውስጥ ለማስገባት የሚፈልጉትን ሠንጠረዥ አካባቢ ለመምረጥ, በመሳሪያ አሞሌው ላይ «ቅጂ» የሚለውን መርጠህ, ሰንጠረዡ በቅንጥብ ሰሌዳው ላይ ይቀመጣል, በቃሉ ውስጥ ወደ ሰነዱ ላይ ጠቋሚው ጠረጴዛው በሚገባው ቦታ ላይ ያስቀምጡ እና "ለጥፍ" . በ Word ሰነድ ውስጥ ሰንጠረዥ ከቅንጥብ ሰሌዳው ይታያል, እንዲሁም በ Excel ውስጥ ባሉ ህዋሳት ውስጥ ያሉ ሁሉም መረጃዎች ይገለበጣሉ እና ይለጠፋሉ ስራው ይጠናቀቃል. በተግባር ግን እንደ አንድ ደንብ ሁሉም ነገር የተወሳሰበ ነው. ምክንያቱም በተለመደው "የፒድ / ለጥፍ" እርምጃዎች ምክንያት ከ Excel ሊገኙ የሚችሉ ሠንጠረዦች በቃሉ በቀላሉ "አስቀያሚ" ናቸው: በትላልቅ ቅርጸት የተመን ሉህ መጠን የቃሉ ጽሁፉ ወሰን ካለው ከፍተኛ ደረጃ ሊበልጥ ይችላል, እና በሴሎች ውስጥ ያለው የውሂብ ቅርጸት በቃሉ ውስጥ ከጽሑፍ ቅርጸት ይለያል. ስለዚህ, ትግበራውን - ከ Excel ወደ Word እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል - ተግባራት በተለየ መንገድ ሊደረጉ ይገባቸዋል.
ሰንጠረዥን እንደ የጽሑፍ ነገር አድርጎ ሰንጠረዥ ማስገባት
ሰንጠረዥን እንደ ንድፍ አካል አድርጎ በቃሉ ውስጥ የመገልበጥ አማራጭን አስቡበት. የ Excel ተመን ሉህ በቃሉ ውስጥ እንደ አንድ ምስል ሲገባ, በ Excel ውስጥ በሚገኘው መነሻ ሰንጠረዥ ውስጥ ያሉ ውሂቦችን አርትዕ ሲያደርጉ, በቃሉ ውስጥ ያለው የሠንጠረዥ አይቀይረውም. የዚህ ዘዴ ጠቀሜታ እንዲህ ዓይነቱ የስዕል ገበታ በሰነድ ውስጥ ሊንቀሳቀስ ስለሚችል አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ በስዕሉ ላይ ወደ ሌላ የፅሁፍ ቦታ ይገለበጣል. በየትኛው የ MS Word ስሪት ላይ እንደተጫነ ይህ የተለየ ዘዴ አለ.
ሠንጠረዡን ከ Excel ወደ Word 2003 ስሪት እንዴት ለማስተላለፍ እንደሚቻል
ሰንጠረዡን በሚያስገባበት ቦታ ላይ ጠቋሚውን ያስቀምጡ. በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "አስገባ" ላይ ባለው የመሳሪያ አሞሌ ላይ የ << ዒላማ >> ትዕዛዝን መምረጥ አለብዎ. ከ "ፋይል ውስጥ ፍጠር" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና ለ "ዝውውር ሰንጠረዥ" የተዘጋጀውን ዋናውን ኤክሰል ፋይል ለመምረጥ "አስስ" ቁልፍን ይጫኑ. ከዚያ «Ok» ን ጠቅ ያድርጉ. በውጤቱም, ከፋይሉ ውስጥ ሰንጠረዥ በጽሑፍ ጽሑፍ ውስጥ እንደ ግራፊክ ነገር ይገባል.
MS Word 2007
በመቀጠልም የ 2007 የ Office suite ተመንን የሚጠቀሙ ከሆነ ጠረጴዛውን ከ Excel ወደ Word እንዴት እንደማንቀሳቀስ እናሳውቅዎታለን እንዲሁም ጠቋሚውን በትክክለኛው ቦታ ላይ ያድርጉት. ከላይ የመሣሪያ አሞሌው ላይ "የገባ" ትርን ይምረጡ, በ "ጽሑፍ" ንዑስ ክፍል ያለውን "የጭብጡን" አዝራር እናገኛለን እና በመረጃ ሳጥኑ ውስጥ "ከፋይል ውስጥ ፍጠር" የሚለውን ይምረጡ. በተጨማሪም በ "አስስ" በኩል የተፈለገውን የቀመር ሉህ ክፈት እና "እሺ" የሚለውን ይጫኑ.
ሠንጠረዥ በ Excel እና በ Word ውስጥ ማገናኘት
Excel በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚንቀሳቀስ, በ Excel ውስጥ በሚገኘው ምንጭ ሰንጠረዥ ውስጥ ያለውን ውሂብ በተደጋጋሚ ለማዘመን ከፈለጉ በጠረጴዛው ውስጥ በሰነዱ ውስጥ በሰነድ ውስጥ የሰፈረው ውሂብ በራስ ሰር ይለወጣል. በ Excel ውስጥ ከጽህፈት ቤቱ ውስጥ በፅሁፍ ውስጥ ሲገቡ የጠረጴዛዎችን አገናኝ የማገናኘት ዘዴን መጠቀም ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ, በሂጋፊ ፋይል ውስጥ አስፈላጊውን ሠንጠረዥ ቀድተው መቅዳት ያስፈልግዎታል. በመቀጠልም በቃሉ ውስጥ ጠቋሚውን ወደ ማስገባት ነጥብ ላይ በመምረጥ በ "መነሻ" ትር በመሳሪያ አሞሌ ላይ ያለውን "ልዩ ፓስተር" ትዕዛዞችን "Link" ን ቀይር "Microsoft Excel ሉህ (ነገር)" ን በ "እንዴት" መስኮት ውስጥ ምረጥ. በውጤቱም, ተዛማጅነት ያለውን ሰንጠረዥ ማስገባት ይከሰታል. በቃሉ ውስጥ ባለው ሰንጠረዥ ላይ ያለው መዳፊት በዴኤፍሉ ወደሌች በዚህ ሠንጠረዥ ይቀየራል, እርስዎ ማርትዕ ይችላሉ. አስፈላጊም ከሆነ, በሴሎች ውስጥ ያለውን ውሂብ በፍጥነት ሊያዘምኑት ይችላሉ, በቃሉ ውስጥ ባለው ሠንጠረዥ ላይ ቀኝ-ጠቅ ማድረግ እና << ማዘመን የሚለውን አገናኝ >> የሚለውን ትዕዛዝ ይምረጡ.
ይህንን ዘዴ በምናመርጥበት ጊዜ አንድ አስፈላጊ ነጥብ ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. የ "ተያያዥ ሰንጠረዥ" መዋቅር (ለምሳሌ, የረድፍ ብዛት ይቀየሣለ, ዓምዶች ይሰረዛሉ, ወዘተ), በቃሉ ውስጥ በተተላለፈው ሰንጠረዥ ውስጥ ያለው ተጣጣፊነቱ ይጣሳል, በቀላሉ "ይምሳል" ማለት ነው. ስለዚህ, ቀድቶ ከተጠቀምንበት እና ከማገናኘቱ በፊት በ Excel ውስጥ ያለው የምንጭ ሠንጠረዥ ከተወሰነው የሴል ቁጥር (ዓምዶች እና ረድፎች) ጋር የተቀናጀ እና አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ በኋላ ብቻ ከተመዘገቡ በኋላ በማስተሳሰር መቅዳት እና መፃፍ መጀመር ይችላሉ. አሁን ኤክስኤምኤል ወደ ቃል እንዴት እንደሚንቀሳቀስ ያውቃሉ.