ሰነዶች በጥሬ: ንድፍ, ማረጋገጫ, ማከማቻ. ዋና የገንዘብ ሰነዶች የምዝገባ ሂደት

ጥሬ ዕቃ ሕጋዊ አካል ወይም ግለሰብ አንተርፕርነር ውስጥ የገንዘብ እንቅስቃሴ ጋር በተያያዘ እስከ ተሳበ ናቸው የደህንነት ናቸው. ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ተቀባይነት ያላቸውን ቅጾች. እኛን የድርጅቱ መጠቀም ይችላሉ ለተጨማሪ ምን የገንዘብ ሰነዶችን እንመልከት.

ዋስትና

እነዚህ ዋና የገንዘብ ሰነዶችን ሆኖ እንዲያገለግል. ትዕዛዞች ገቢ ወይም consumables ሊሆን ይችላል. በመጀመሪያ በጥሬ ለመግባት እንዲያመለክቱ. የተሰጠው የብድር ትዕዛዝ የሒሳብ ሹም አንድ ኮፒ እና CH መፈረም ይሆናል. የሒሳብ ወይም ይፋ ለማድረግ የተፈቀደለት. ዋናው የገንዘብ ሰነዶችን ለማጽደቅ ኃላፊነት ኃላፊዎች በሌለበት ውስጥ ሕጋዊ አካል ወይም በቀጥታ ለግለሰብ ለራሱ ራስ ነው. የብድር ወረቀት ላይ ደረሰኝ ቴምብር (ማኅተም) የተረጋገጠ ለተፈቀደላቸው ሰዎች (የሒሳብ እና ገንዘብ ተቀባይ), በ መፈረም አለበት. በተጨማሪም, ይህ አግባብ መዝገብ ውስጥ ተመዝግቧል. ደረሰኝ ገንዘቡን አሳልፎ ማን ርዕሰ ጉዳይ በሰጡት ነው. በቀጥታ ብድር ቅደም ቢሮ ውስጥ ይቆያል. ወረቀት ያለው ወጪ ገንዘብ የመውጣት ጋር ተሞልቶ. , ገንዘብ በማስኬድ መረጃ ባሕላዊ መንገዶች እንደ አሁን ሁኔታ ውስጥ እስከ ተሳበ ሰነዶች, እና ገንዘብ ማክሰኞ መናገር እስከማያስፈልግ የመውጣት 1 ቅጂ ውስጥ የተሰጠ, ደረሰኝ እንደ ሸጎጥ. በተጨማሪም የተፈቀደላቸው ሰዎች በ በተረጋገጠው አለበት አግባብ መዝገብ ውስጥ መመዝገብ.

በተሰበረ ጥርስ ዉስጥ የሚሞላ ነገር

እንዴት የገንዘብ ሰነዶች ከላይ የተገለጸውን ለማድረግ? በሚከተለው መልኩ በመሙላት:

1. የ "የመሠረት" ውስጥ የንግድ ግብይት ይባላል.
2. የቫት ዝቅ መጠን "ወደ ጨምሮ" አምድ ውስጥ. የእሷ መዝገብ ቁጥሮች. የ አገልግሎቶች, ምርቶች ወይም ሥራ በሚጥሉበት ጊዜ ከሆነ, መስመር ላይ "ተነጥለው" ነጥብ.
3. በ «መተግበሪያ» ውስጥ ማጠናቀር መካከል ቀኖች እና ቁጥሮች, የተዘረዘሩትን እና ሌሎች የሚሸኙ ወረቀቶች መሆን አለበት.
4. በ "ክሬዲት, ስለምትቋቋመው ኮድ" አምድ ገንዘብ ለማግኘት መለያዎች ያለውን መዋቅራዊ ክፍፍል, ተገቢ ስያሜ ማስቀመጥ ነው.

መመዝገብ

የገንዘብ ሰነዶች ልዩ መጽሔት ላይ ከግምት ውስጥ መግባት አለባቸው. ይህ በስፍራቸው ደረሰኝ / ከተዛወሩ ቫውቸር እና ወረቀት ሆኖ ተመዝግቧል. ሁለተኛውን, ለምሳሌ, ገንዘብ እና ሌሎች መለያዎች ከመውጣቱ ለ ከደመወዝ ክፍያ, ማመልከቻ ያካትታሉ. በዚህ ሁኔታ, በላዩ ጋር ተስተካክሎ የደመወዝ ሆነ በሌሎች ላይ ያለውን ክፍያ እና የሰፈራ መግለጫዎች ላይ የተነጠፈ ናቸው ፈሰስ ቫውቸር, ክፍያዎችን መስጫው በኋላ የተመዘገበው መሆን አለበት እንደሚገኝና መሆኑ መታወቅ አለበት.

የጥሬ መጽሐፍ

ይህም ከወጣበት እና በጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ለመመዝገብ ያገለግላል. መጽሐፉ, ቁጥር ማህተም እና በመጨረሻው ገጽ ላይ መቀመጡን ይህም በአንድነት ሕብረቁምፊ ነው. እዚህ ሉሆች ቁጥር የሚያመለክት መዝገብ ነው. በመጨረሻው ገጽ ላይ CH መፈረም አለበት. የሒሳብ እና ኩባንያ ዳይሬክተር. መጽሐፍ እያንዳንዱ ገጽ ሁለት እኩል ክፍሎች የተከፋፈለ ነው. አንዱ (በአግድመት linovkoy), የመጀመሪያው በሌላ እንደ መሞላት አለበት - ሁለተኛ ለምሳሌ እንደ. ሁለተኛውን ካርቦን ወረቀት በመጠቀም, ጀርባ እና ፊት ለፊት ጎን ነው. ሁለቱም ቅጂዎች አንድ ቁጥር ጋር የተቆጠረ ነው. የመጀመሪያው መጽሐፍ ውስጥ ናቸው, እና ሁለተኛው - ከዓይኖቻቸው. ሁለተኛውን የጥሬ የሂሳብ ሰነዶችን ሆኖ ይሠራል. ስለ ስራዎች መጨረሻ ድረስ, የአሁኑ ቀን ጠፍቷል ይመጣሉ አይደለም. ግቤቶች መስመር በኋላ, የመጀመሪያው ለምሳሌ ከፊት በኩል ይጀምራሉ "በቀኑ መጀመሪያ ላይ ሚዛናዊነት." ተለያይተው መስመር ሆነው ሉህ ማጠፍ አስፈላጊነት በመሙላት በፊት. ቁረጥ ክፍል በዚህም መጽሐፍ ውስጥ ያለውን አንድ ስር ይመደባሉ. የ "የዝውውር" የሚከተሉትን መረጃዎች በማስገባት ያህል, አንድ ከዓይኖቻቸው-ማጥፋት ጎን ሁለተኛው ለምሳሌ ከፊት በኩል የተቀመጠ ነው. በአግድመት linovke የማይነጣጠሉ ክፍል ጀርባና ጎን ላይ መቅዳት ይቀጥሉ.

ተጨማሪ ሰነዶች

የገንዘብ ግብይቶችን በተለያዩ ወረቀቶች ውስጥ ሊቀረጽ ይችላል. ከእነርሱ እንደ አንዱ, ለምሳሌ, የቅድሚያ ሪፖርት የሚደግፍ ነበር. ይህ አስተዳደራዊ ወጪዎች በመፈጸማቸው ምክንያት ተጠያቂ ሰዎች ጋር የወጡ ናቸው ያለውን ገንዘብ, ተጠያቂ ለማድረግ ይውላል. እንዲህ ያሉ ሰነዶች አካል አድርጎ? የገንዘብ ግብይቶች ዓይነት መለያ በቀጥታ ተጠያቂ አካል እና የሒሳብ ወደ ይወሰዳል. ወጪ ሪፖርቶች በወረቀት ወይም ማሽን-መነበብ መካከለኛ ላይ እስከ ተሳበ ናቸው. የገንዘብ ሰነዶች ማድረግ በደንቡ መሠረት በጥብቅ ተሸክመው ነው. እያንዳንዱ ቅጽ አንድ ቅጂ ውስጥ የተሞላ ነው. ጀርባና ጎን ላይ ተጠያቂ ሰው ለሚደርስበት ወጪ ያረጋግጣሉ መሆኑን ወረቀቶች ዝርዝር ይገልጻል. እነዚህ ለምሳሌ ያህል, በጣም ላይ ጉዞ የምስክር ወረቀት, በጭነቱና, ቼኮች, ደረሰኞች መካከል ደረሰኞች እና ያካትታሉ, ይገኙበታል. በተጨማሪም ወጪ መጠን ርዕሰ ጉዳይ ያመለክታል. ሪፖርት ጋር ይያያዛል ናቸው ወረቀት, እነርሱ ተዘርዝረዋል ቅደም ተከተል ውስጥ ቁጥር መሆን አለበት. በጥሬ መሣሪያዎችን ይመልከቱ የሂሳብ ክፍል ሰራተኞች ወደ ውጭ ተሸክመው ነው. ሠራተኞች, በተለይ, ተሸክመው ዒላማ የወጪ የኦዲት ወረቀት ቫውቸር መካከል ምሉዕነት, እና አሞላል ድምሮች ለማስላት ያለውን ትክክለኛነት ማለት ነው. የተጠቀሰው ወጪዎች ጀርባ መለያ ውስጥ የተወሰዱ ናቸው ላይ, እነሱ የተጻፈው ስለ ዴቢት መለያ.

አስፈላጊ የድምፁን

(ጀርባና ጎን ላይ ያለውን ዓምድ ፊት ለፊት, እና 6 እና 8 ላይ ገጽ. 1 ሀ) የውጭ ምንዛሬ ጋር የተያያዙ አስፈላጊ ንጥረ ነገሮች ብቻ ተጠያቂ ሰው አይደለም ሩብልስ ውስጥ ገንዘብ ይቀበላል ባለበት ሁኔታ ውስጥ መሞላት አለበት. ከሙከራው በኋላ ወጪ ሪፖርት ዳይሬክተር ወይም እርሱ የተፈቀደለት ሰው መጽደቅ ይኖርባቸዋል. ብቻ እንግዲህ መለያ ይወሰዳል. ጥቅም ላይ ውሏል ያለውን የቅድሚያ ክፍያ ገንዘብ ተቀባይ ተመልሰው ቀሪውን በማጣት ሰው ሙሉ በሙሉ ተጠያቂነት ካልሆነ. ክፍያ-በ ወረቀት ጋር የተሞላ በተመሳሳይ ጊዜ. የ ተቀባይነት ሪፖርት መረጃ መሰረት ዴቢት ወሰዱ.

የመክፈል ዝርዝር መመዝገቢያ

የገንዘብ መሣሪያዎች ማድረግ ሠራተኞች ደሞዝ ስሌቱ እና የክፍያ ውስጥ እየታየ ነው. የሒሳብ አንድ ወጥ ተዛማጅ ወረቀት ነው. የደመወዝ ውስጥ በአሁኑ መረጃ መሠረት ይሰላል ዋና ሰነድ በጣም ወጥተው ወደ ውጭ በመስራት እና በርግጥም የጠፋው ጊዜ የሒሳብ. "የተጠራቀመ" መስመር ውስጥ ከደምዎዝ ጀምሮ ክፍያዎችን አይነቶች መሠረት መጠን ይወክላል. በተጨማሪም, ሌላ ገቢ (ቁሳዊ እና ማህበራዊ ጥቅማ) ያነጥፉ ኩባንያ ትርፍ ያለውን ወጪ እና የሚከፈልበት ቤዝ ውስጥ መካተት የከፈለው ሠራተኛው የቀረበ. በተመሳሳይ ጊዜ ይህ ደመወዝ ከ ቅናሽ ስሌቱ እና አንድ ሰራተኛ እጅ ጉዳይ ተመቻችቷል መጠን ፈጽሟል. ሠራተኞች የሚከፈል ሊሆን ነው ይህም መግለጫ, ርዕስ ገጽ ላይ አጠቃላይ መጠን ያነጥፉ ነበር. የኩባንያው ኃላፊ የደመወዝ ለመስጠት ፈቃድ መግባት አለበት. እሱ በሌለበት, ሰነዱን ስልጣን ሠራተኛ የተሰጠ. መግለጫዎች መጨረሻ ላይ ተቀማጭ መጠን እና የላቀ ደሞዝ ያነጥፉ ነበር. ሳጥን 23 ውስጥ ያለውን ገንዘብ መቀበል ነበር ሰራተኞች ስሞች ላይ, ሠራተኞች የገንዘብ ክፍያ የተቋቋመ ጊዜ መጨረሻ ላይ "ተቀማጭ" ምልክት መቀመጡን. ወደ የተሰጠ መጠን መሠረት ዊዝድሮዋል ወረቀት ነው. ቁጥር እና አሞላል ቀን በመጨረሻው ገጽ ላይ ያለውን የሰፈራ እና የመክፈል ዝርዝር ውስጥ የተገለጹ ይሆናል.

እገዛ-ሪፖርት

የ errata ሰነድ KKM እና ፈረቃ በቀን ገቢ (ባሪያ. ቀን) ሲል ምላሽ ሰጥቷል. እገዛ-ዕለታዊ 1 ቅጂዎች ውስጥ ተጠናቋል ሪፖርት. ሲኒየር አካውንታንት ግባ (ራስ) አለቃ መኮንን አሳልፎ አለበት. ክፍያ-በ ወረቀት ጋር የተሞላ በተመሳሳይ ጊዜ. አነስተኛ ኩባንያዎች ውስጥ, ገንዘብ በቀጥታ ሰብሳቢዎች ይሆናል. ገንዘብ ለማስተላለፍ ጊዜ ተጓዳኝ የጥሬ ገንዘብ የባንክ ሰነዶችን ሞሉ. ፈረቃ የገቢ (ባሪያ. ቀን) በቀኑ መጀመሪያ እና መጨረሻ ላይ አመልካቾች totalisers መሠረት ነው. በዚህ ጉዳይ ላይ ተቀናሽ መጠን ጥቅም ላይ ያልዋለ ቼኮች ለ ደንበኞች ተመለሱ. ተጭኗል ገቢዎች ክፍሎች አለቆች አረጋግጠዋል. መግለጫ በኩል ምልክቶች መካከል የመለጠፍ አንጋፋ ገንዘብ ተቀባይ እና አቀናባሪ. እገዛ-አንድ ሪፖርት የተጠናቀረ እስከ በመሳል መሠረት ሆኖ ያገለግላል "ሜትር ንባቦች CMC እና ኩባንያው ገቢ ላይ መረጃ."

አሳወቀ መጽሔት

ይህ ሰነድ የገንዘብ ፍሰት እና እያንዳንዱ CMC ኢንተርፕራይዝ ስትወለድ ተጠያቂ ማድረግ ያስፈልጋል. መጽሔት በተጨማሪም ሪፖርቱ ሜትር ንባቦች ቁጥጥር እና ምዝገባ ሆኖ ያገለግላል. ይህ ሰነድ ሕብረቁምፊ በአንድነት, ቁጥር እና ምዕራፍ በ countersigned. የሒሳብ, የኩባንያው ኃላፊ, እንዲሁም የግብር ፈታሽ. መጽሔት ደግሞ የድርጅቱ ማህተም ነው. ሁሉም ግቤቶች የሰዎቹን በየቀኑ አድርጓል. የገንዘብ ሰነዶች የምዝገባ ቅደም ተከተል መጽሔት ውስጥ ዴሌዞች እና ዴሌዞች አይፈቅድም. ሁሉም እርማቶች ወጥ ሠራ እና ስልጣን ሰዎች ፊርማ የተረጋገጠ ይሆናል. በአጋጣሚ የሚጠቁሙ ሁኔታ ውስጥ እነሱም ሥራ መጀመሪያ ወደ የአሁኑ ፈረቃ ለ ገብተዋል. እነዚህ ውሂብ ተቀባይዋ ያለውን ፊርማዎች እና ግዴታ ላይ በአስተዳዳሪ የተረጋገጠ መሆን ይኖርበታል. መስመር 15 ላይ ደንበኛ ገባሁ ያሉት መጠን ለተመላሽ ቼክ ያመለክታሉ. ይህ መረጃ አግባብ ድርጊት የተወሰደ ነው. በዚሁ አምድ ውስጥ ዜሮ ቼኮች መካከል ፈረቃ ወቅት የታተሙ ገጾችን ቁጥር ያመለክታሉ. የ የሥራ ቀን ከዋኝ መጨረሻ ለውጥ እና እሱን እንዲሁም የተዋጣው ገንዘብ ማጣት ጋር አንድ ማጠቃለያ ሪፖርት ይፈጥራል. ክፍያ-በ ወረቀት ያለው ክፍሎች. የ ሜትር ንባብ ይወገዳል አንዴ አንድ ግቤት መጽሔት ላይ የተሰራ ነው, የገቢ ትክክለኛውን መጠን ያረጋግጡ. ይህም ራስ (ግዴታ ላይ አስተዳዳሪ), ከፍተኛ ገንዘብ ተቀባይ እና የደንበኛ ድጋፍ ፊርማ ተረጋግጧል. ወደ ቁጥጥር ቴፕ እና ይወጣል መጠን አመልክተዋል መጠን መካከል ያለመጣጣም ሁኔታ ውስጥ ተገኝቷል ልዩነቶች ምክንያት ተቋቋመ ነው. ተጓዳኝ ረድፍ የተጻፈው መጽሔት ጠብቄአለሁ ከልክ በላይ ወይም እጥረት.

ሜትር ንባብ እና PFC ገቢ ላይ ውሂብ

እነዚህ የአሁኑን ፈረቃ የሚሆን የማጠቃለያ ሪፖርት ለማመንጨት ጥቅም ላይ ይውላሉ. እነዚህ ውሂብ በየቀኑ የተጠናከረ የሰዎቹን ለመርዳት ማሟያ ሆነው ያገለግላሉ. የ የሚጠቁሙ እና ገቢዎች በተመለከተ መረጃ ለማግኘት አንድ ቅጂ ውስጥ የመነጨ ነው. አብረው consumables እና ደረሰኝ ቫውቸር ጋር, ሰርቲፊኬት ከጠንቋዮች ሪፖርቶች በቀጣዩ ፈረቃ ወደ የሒሳብ ኩባንያ ጋር የሚተላለፍ ነው. የናሙና የገንዘብ ሰነዶችን, መጀመሪያ እና CMC በ በእያንዳንዱ የሥራ ቀን መጨረሻ ላይ ባንኮኒዎች መካከል ንባቦችን, መሠረት ስሌት ያከፋፍሉ ቀይረዋል. በተመሳሳይ ጊዜ, ከሌሎች ነገሮች መካከል, በውስጡ ዲፓርትመንቶች ስርጭት. የኋለኛው መሪዎች መካከል ፊርማ በማድረግ ሊረጋገጥ ይገባል. አንድ የተጠናቀቀ የሠንጠረዥ መጨረሻ ላይ CMC ያለውን ሜትር ንባቦች ላይ ያለውን ውጤት ያሳያል, እና መምሪያ አማካኝነት ገንዘብ ስርጭት ጀምሮ ኩባንያ ገቢ ጠቅለል. ድርጊቶች ጋር መሠረት ከእነርሱ የተመለሱ ቼኮች ለ ደንበኞች የተሰጠ ተደርጓል ገንዘብ ጠቅላላ መጠን አልተገለጸም. ይህ መጠን ጠቅላላ ገቢ ይቀንሳል. መረጃ ኩባንያ አንጋፋ ገንዘብ ተቀባይ እና ራስ መፈረም አለበት.

ለመሙላት እንዴት ምክሮች

አንድ የገንዘብ ሰነዶችን ስናደርግ የህግ እና ሌሎች ቻልህ ድርጊቶችን የተቋቋመ ሂደቶች መከተል አለባቸው. በተጨማሪም, የወረቀት ውስጥ በወንጌሎቹ መቆጠብ መሆኑን አንዳንድ በትክክል ቀላል ደንቦች አሉ:

1. ቃላት መጠን ሁልጊዜ በአቢይ መጥቀስ ይገባል. ፔኒ ቁጥሮችን ለመመዝገብ ተፈቅዶለታል ጊዜ. አሥራ ስምንት ሺህ ሩብልስ 10 kopecks: ለምሳሌ ያህል.
2. የወረቀት በሁለቱም እጆች ከ የተሞላ እና የቴክኒክ ማለት (ለምሳሌ አንድ ኮምፒውተር,) መጠቀም ይቻላል.
3. ደንቦች የገንዘብ ሰነዶች ውስጥ ትክክለኛውን መረጃ መፍቀድ. ሆኖም ግን, መስፈርቶች በርካታ መመልከት አስፈላጊ ነው. ትክክል ያልሆነ ግቤት ሲቆፍር አንድ መስመር በኩል ወደ ውጭ ተሻገሩ መሆን አለበት. አጠገብ ወይም (ከተቻለ) ይህ ትክክለኛ መረጃ ይጠቁማል በላይ. እዚህ አንድ Postscript ማድረግ አስፈላጊ ነው: "ማስተካከያና", "strikeout ልክ" ወይም "እውነተኛ". በዚህ መዝገብ ቀጥሎ CH መፈረም አለበት. የሒሳብ እና ድርጅት (ወይም ለግለሰብ) ራስ.
4. ሰነድ እርማት ያለውን "ጠቅላይ" እና ሌሎች ተመሳሳይ ዘዴዎች ከአብስትራክት ዴሌዞች, ዴሌዞች ፊት ያልሆነ ይቆጠራል.

ተጨማሪ ደንቦች

በአሁኑ ሕግ መሠረት ማከማቻ የገንዘብ ሰነዶችን, 5 ሊትር የሚሆን አፈጻጸም ነው. በዚህ ጊዜ ስሌት ቢሮ አንድ ክፍለ ጊዜ መጠናቀቅ ተከትሎ ያለውን ዓመት 1 ጥር ላይ ይጀምራል. ይህ ደንብ የተለመደ ሆኖ ይቆጠራል. የመክፈል ዝርዝር መዝገብ ልዩ ትዕዛዝ ነው. ሠራተኞች ምንም የግል መለያዎች ናቸው ከሆነ, እነዚህ የደህንነት 75 ዓመታት ኩባንያ ውስጥ የተካተቱ ናቸው. በዚህ ክፍለ ጊዜ መጨረሻ ላይ, ሁሉም ሰነዶች በላዩ ላይ ምንም ሙግቶች, ክርክሮች ወይም ክርክሮች አሉ ከሆነ ማህደር ወደ ማስተላለፍ ወይም ለማጥፋት ይፈቀድለታል. የሚከተሉትን ደንቦች ማክበር አስፈላጊ ወረቀቶች ጋር በመስራት ጊዜ:

1. ምስረታ ምግቦችና ሰነዶች ሳይሆን ከጊዜ በኋላ በሚቀጥለው የሥራ ወይም የመጀመሪያ ሳምንት ይልቅ እያንዳንዱ ቀን መካሄድ አለበት.
2. የ ቆጠራ መካከል ማህደሮች ውስጥ ደህንነቶች መካከል ማስተላለፍ በፊት መደረግ አለበት.
3. ቁጥጥር ምስረታ ጉዳዮች አድርጎ ወይም cashiers, ወይም የድርጅቱ ቀጥተኛ ተቆጣጣሪ.
4. የቁጥር L / መለያዎች ውስጥ የተሰበሰበው ወረቀት (- ብድር ላይ በመጀመሪያ ዴቢት,) ሲያበጁ ሂደት ውስጥ.

የገንዘብ ሰነዶች ደህንነት ኃላፊነት ኩባንያ ራስ የወደቀው. ሁኔታዎች የገንዘብ ቅጣት መልክ ውስጥ violator አስተዳደራዊ ቅጣት ወደ ከላይ ደንቦች ተግባራዊ ሊሆን የሚችለው ከየት. መልካም መጠን የሕጉ ደንቦች መሰረት ተዘጋጅቷል.

መደምደሚያ

በበቂ ኃላፊነት ስራ ተደርጎ የገንዘብ ሰነዶችን መጠበቅ. የ የደህንነት በማጠናቀቅ ትልቅ ኃላፊነት ጋር መቅረብ አለበት. ጥሬ ሰነዶች ውሂብ, ሪፖርት, የሂሳብ የተለያዩ ያለውን ልምምድ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ. በዚህ ረገድ, መጠገን ስራዎች የመጀመሪያ ደረጃዎች ውስጥ የተሰሩ ስህተቶች የመጨረሻ ወረቀቶች ላይ ከባድ የተጣመሙ ሊያመራ ይችላል. የገንዘብ ሰነዶች መገደል ተጠያቂ ይሾማልና ማን አንድ ሠራተኛ, ተገቢውን እውቀትና ልምድ ይወርሳሉ ይገባል. ይህ ከዋኝ ይሞላል ይህም ሁሉ ወረቀቶች, ከፍተኛ ባለስልጣናት ይገመገማሉ እና ኩባንያው ራስ የፀደቀ ነው መታወስ አለበት. በተለይ ትኩረት ሰነዶችን ምዝገባ ሊሰጠው ይገባል. መጽሔቶች እና መጽሐፍት ውስጥ ግቤቶችን ደንቦች መሰረት ወቅታዊ መልኩ መደረግ አለበት. ሪፖርቶች ዝግጅት ላይ የዋለውን የገንዘብ ሰነዶች ጀምሮ በእነርሱ ላይ ሁሉም ለውጦች ሲሉ በጥብቅ ተሸክመው ናቸው. በ ወረቀት ለተቋቋመው ደንቦችን ማክበር ስላልቻለ ያላቸውን ኃይል ያጣሉ, እና በእነርሱ ውስጥ ያለውን መረጃ ተጨማሪ የአስተዳደር ሥራ ውስጥ ኩባንያ ላይ ሊውል አይችልም.