ቢዝነስ ስብሰባ - ዝግጅቱ እና ምግባር.

ንግድ ስብሰባ አንድ ዓይነት ነው የንግድ ልውውጥ, የድርጅቱ (ድርጅት) እና ተገቢ መፍትሄ መካከል ልጅነትና ያለውን ችግር እና ጉዳዮች ለመረዳት አብራችሁ: - ይህም አላማ.

ዕቅድ, ተነሳሽነት, የውስጥ ደንቦች, ሰራተኞች እና ሌሎች እንቅስቃሴዎችን ለመቆጣጠር: የንግድ ስብሰባዎች አይነቶች ዋና ግብ ወይም መፍትሄ የሚያስፈልጋቸው ተግባራት የተመደበው ነው.

እንዲሁም አንድ የንግድ ስብሰባ ዝግጅት በቀላሉ የንግድ ልውውጥ ይህን ቅጽ እስኪችል ይችላሉ የትኛውን በጥብቅ, የተወሰነ ቴክኖሎጂ አለው.

ደረጃ 1. ስብሰባ እና አጀንዳ ዓላማዎች መለየት.

የንግድ ስብሰባ - የዚህ ሠራተኞች ብቻ ስብስብ አይደለም. የእሱ ግብ ግብ-ውጤት, ማለትም, አንድ የተወሰነ ውሳኔ እንደ መመልከት ነው. ስለዚህ, በዚህ ውጤት በቅድሚያ በመንደፍ መሆን አለበት. ውሳኔ ይበልጥ የተወሰነ ያለውን የቃላት, ስብሰባው የበለጠ በብቃት የሚከናወነው እና ውጤት dosignut ይሆናል. ለሚለው ጥያቄ መልስ መስጠት አለበት የዒላማ አደራጅ በመግለጽ ሂደት ውስጥ: ይህ ጉዳይ አሁን እየሰራ ያለውን ቅደም ተከተል አንድ የተወሰነ ሠራተኛ አማካኝነት መፍትሄ ሊሆን ይችላልን? ይህ ጉዳይ አድራሻ ለማሟላት ሌላ ዓይነት ለመተካት ይቻላል?

የ አጀንዳ አስቀድመህ የተዘጋጀ ነው. ስብሰባው በአገርዎ ውይይት ጋር በደንብ መሆን አለበት, አስፈላጊ ቁሳቁሶች መፍትሔ ማሰብ መቻል. ከዚህም በላይ, እያንዳንዱ ንጥል የራሱ ግብ-ውጤት ሊኖረው ይገባል. የ አጀንዳ ላይ ንጥሎች በተጨማሪ, ተሳታፊዎች እያንዳንዱን ጥያቄ ማብራሪያ ለማግኘት የተመደበለትን ጊዜ መረጃ ነው.

ደረጃ 2 ሰዓት መወሰን በማከናወን እና የተሳታፊዎች ብዛት.

በተለምዶ (በድንገተኛ በስተቀር) የንግድ ስብሰባዎች ከሰዓት በኋላ በሳምንት አንድ የተወሰነ ቀን ላይ ይካሄዳል. ሠራተኞች ቢያንስ ቁጥር ማድረግ እንደ እንዲሁ የተሳታፊዎች ብዛት አስፈላጊ ነው ለመወሰን. 6-7 ሰዎች ለተመቻቸ ተለዋጭ. ገንቢ ጉዳዮች እና ፈተናዎች ብቻ ፍላጎት ያላቸው ሰዎች ፊት ላይ ይወሰናል. አንድ ስብሰባ ርዕሰ ውስጥ በጣም ብቃት ያላቸው ሠራተኞች አደራ የተሻለ ነው.

ደረጃ ከመጠቀማቸው 3. ድርጅት.

አዘጋጆች, እስከ በተቻለ መጠን, የስብሰባው ተኳኋኝነት በጉጉት አለበት. በመሆኑም ሰዎች ልውውጥ ውጤታማነት ለመጨመር የሚሆን ወንበሮችን እና መቀመጫ ዝግጅት ያስችላቸዋል. መረጃ የተሻለ እና ፈጣን አውቆ ነው ተናጋሪው ውስጥ በደንብ የሚታይ ፊት, ዓይን, የእጅ ምልክቶች ከሆነ.

የቆይታ እና ደንቦች: 4. ምግባር ስብሰባዎች ደረጃ.

የንግድ ስብሰባ በቀጥታ ውሳኔ ውጤታማነት ላይ ተጽዕኖ አንዳንድ ክፍሎች አሉት. የሚፈጀው ጊዜ በተመቻቸ 40-45 ደቂቃ መብለጥ የለበትም. በአእምሮ, የጋራ አእምሮ በዚህ ጊዜ በላይ ውጤታማ ለመስራት አይችሉም. አንተ ውይይቱን ለመቀጠል የሚፈልጉ ከሆነ, እንክብካቤ, ቢያንስ ለ 30 ደቂቃ ያህል እረፍት ለመውሰድ ወደ ጤና መጨመር ይመከራል.

የንግድ ስብሰባዎች ንግግሮች ላይ ገደብ መሆን አለበት. ደንብ ጋር በሚጣጣም ተቆጣጠር - ተጠያቂ ሊቀመንበር. ይሁን እንጂ ስብሰባው ደንቦች አክብሮት ሠራተኞች ብቃት ያሳያል.

ስብሰባው 5. ደቂቃዎች ደረጃ.

የስብሰባው ዋና ዋና ደረጃዎች, ድምጽ ማጉያዎች, ሀሳቦች እና ውሳኔዎች, በንግድ ስብሰባ ላይ ወሳኝ አካል ስም መዝግቦ ይህም ኦፊሴላዊ ሰነድ, እስከ የስዕል. በሪፖርቱ መሠረት ላይ: በቀኝ ራስ ውሳኔ ሰዎች መገደል እንዲደረግለት.

ደረጃ ዝግጅት 6. ትንተና እና ስብሰባው ይዞ.

ስብሰባው ውስጥ ተሳታፊዎች ክበብ ይገለጻል እንዴት መልካም: አንተ ጥያቄዎች 'አዎን ከሆነ የንግድ ስብሰባ ስኬታማ ነው? የመገናኛ ውጤታማነት ተሳታፊዎች ቦታ አለው? እስከ ስብሰባው እንደ ማብራሪያ ጉዳዮች ውስጥ ይፈልጉ ነበር? የትኛው ማስታወቂያ ካልዎ ስትራቴጂ ውሳኔዎች ሆኖ አገልግሏል? የተገለጠ የግል እና የጋራ ግቦች መካከል ቅራኔዎቹ ምንድን ናቸው? (እነርሱ ተከስቷል ከሆነ) ምክንያት ማንኛውም ግጭት ምንድን ነው? ውጤታማ በሆነ ጊዜ ስብሰባ አሳልፈዋል?