የአገልግሎት ማስታወሻ: አንድ ምሳሌ. ማስታወሻ ይጽፋል

የድርጅቱ የውስጥ ሰነዶች በተመለከተ, በርካታ ሰራተኞች ጆሮዬ ብቻ እናውቃለን - እስከ ትክክል ይፋ ሆነ ጋር ግራ ማስታወሻዎች. የቡድን ወደ አለመቻል የሚወስደው ያለውን ቡድን ውስጥ ኦፊሴላዊ መገናኛ, - ይህ ያሉ ሰነዶች ዋና ተግባራት ይጥሳል. ጥያቄ መግለጫዎች በመጻፍ, ሌሎች ወረቀቶች ጋር ተዛማጅነት መሳል ማስታወሻ, በውስጡ ልዩነቶች እና ተመሳሳይነት ይሆናል ለዚህ ነው.

ዉሳኔ ያላቸዉ ቃላት

Memo - ኃላፊዎች, ዲፓርትመንቶች መካከል የግንኙነት ዘዴ. ይህ የተለየ ቁምፊ ሊኖራቸው ይችላል ቢሆንም አንዳንድ ጊዜ, ማንኛውንም ሥራ / ሥራ አፈፃፀም ላይ ሰነድ ማለት. ናሙናዎች በዚህ ርዕስ ውስጥ ይብራራል ዘንድ, ልክ ማስታወሻ ያለውን ይቻላል ይዘቶች ያሳያሉ.

በይፋ ክላሲፋየር አስተዳደራዊ ሰነዶች አንድ ማስታወሻ እንደ አንድ ወረቀት ላይ ምንም መረጃ ይዟል. መጻፍ እንደሚቻል የሚያሳይ ምሳሌ, የሚገኝ አይደለም, ነገር ግን ይህ እንዲህ ያለ ሰነድ በሰፊው በርካታ ምክንያቶች ለ ሠራተኞች 'እና ምጥ ውስጥ መሰራጨት ነው መሆኑን አያፋሌስም አይደለም.

ለመጠቀም አስፈላጊነት ምክንያቶች

በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ ረዳት ሰነድ በመባል ይታወቃል Memo. ይህ ሥርዓት, ማለትም ሰራተኞች የስራ ክፍሎች መካከል አገናኝ የመስጠት ኃላፊነት አለበት. ለምንድን ነው ይህ ሰነድ በጣም ታዋቂ ነው? ብዙ ሠራተኞች እና ጊዜያት ከፍተኛ የሥራ መካከል ጣልቃ ገብነት ሊፈታ ይችላል - ይህ በአጠቃላይ ነፃነት እና መምሪያዎች ውጤታማነት እና ገዝ ሥርዓት ያረጋግጣል.

ባህሪያት

ከላይ የተጠቀሱትን የመግባቢያ የኋለኛውን በታች ይብራራል ምሳሌ ይህም ከፍተኛ በደረጃው, አንድ ማስታወሻ: ወደ ህክምና እንደሚያካትት ውስጥ የያዘ በተለየ አግዳሚ ደረጃ ከሚበድሉት. ይህ መለያየት ሌሎች አስተዳዳሪ ወይም መምሪያ ኃላፊ ማጣቀሻ ሊሆን ይችላል. የ የተጠቀሱት ሰዎች አቻ የሥራ አላቸው እያለ ሁኔታዎች በየትኛውም, እኛ ማስታወሻ መነጋገር ይችላሉ. አለመመጣጠን ሲነሳ, ዝግጁ መሆን አለበት ማስታወሻ. እዚህ ላይ ከቀረቡት ምሳሌዎች መካከል አንዳንዶቹ አሻሚ ትርጉሞች መካከል ሊሆን ይችላል; ለዚህ ምክንያቶች በኋላ ላይ ውይይት ይደረጋል.

ጉዳዮች ማስታወሻዎች

የማረጋገጥ የተጻፈ አብዛኛውን ማስታወሻዎች:, መረጃ የኢኮኖሚ, የሎጂስቲክ ወይም ድርጅታዊ. ብዙውን ጊዜ, አንድ ማስታወሻ አንዳንድ ጥያቄ ወይም ሃሳብ ሊይዝ ይችላል. አብዛኛውን ጊዜ መዋቅራዊ ንጥረ ርዕሶች መካከል አንዳንዶቹ ቅድሚያ ለእያንዳንዱ እና አካባቢ ጋር የሚጎዳኝ ውስጥ ያለውን የሥራ አባል ራሱ.

መመዝገብ

ማስታወሻ ማድረግ ዲዛይን ማስታወሻ ተመሳሳይ ነው. ስለዚህ, ብቻ ይዘት መቀየር. GOST በ ቁጥጥር ማስታወሻዎች ማድረግ. ይህ ሁሉ አስተዳደራዊ ሰነዶች ምዝገባ አንድነት ለመጠበቅ ያስችላል.

አንድ ማስታወሻ መጻፍ እንደሚቻል የሚያሳይ ምሳሌ:

መረጃ, የቴክኒክ መምሪያ (በገጹ አናት በስተግራ በኩል)

(ከላይ በቀኝ በኩል) የደህንነት ዋና Lyubchenko አር ኤል

የመግባቢያ

14.09.2015 11 №

ዓርብ, 09. 2015 17. ቁሳዊ እና የቴክኒክ ቤዝ ያለውን ምትክ ይሆናል. ከዚህ ጋር በተያያዘ እነዚህን ሥራዎች ለማከናወን የሚከተሉትን ሠራተኞች 'ድርጅቶች PE "አሚር" ለማጋራት መጠየቅ:

1. Andeenko ሰርጌይ Gennadievich.
2. Mishkov ዘሌ Georgievich.

መምሪያ ሃላፊ (በግራ በኩል) _rospis_ Antipov ኛ (በቀኝ በኩል)

ማስታወሻ ማድረግ የተለመደው ሉህ ቅርጸት ይጠቁማል - A4.

ጥቅሞች

በመሠረቱ, የአናሎግ ድምፅ መልዕክት, ማስታወሻ የተለመደው የሥራ ግንኙነት ላይ ብዙ ጥቅሞች አሉት:

• በጽሁፍ በማስቀመጥ;
• ኦፊሴላዊ ሰነድ;
• ውስብስብ መረጃ ማስተላለፍ ጉዳይ ላይ ምቾት;
• በርካታ ሰዎች ወደ አንድ መልዕክት መላክ እንደሚቻል.

ምክንያታቸው በሚቀጥሉት ውጤት:

• አንዳንድ ተቀባይነት ውድቅ / ለማረጋገጥ አጋጣሚ;
• ችግሩን እና ግልጽ አፈፃፀም ግልጽ መግለጫ;
• የማስፈጸሚያ የጊዜ አጠባበቅ;
• ቅልጥፍናን.

ባለታሪክ

አንድ ማስታወሻ መጻፍ የሚከተሉትን ቁምፊ ሊኖራቸው ይችላሉ:

• መረጃ (መልዕክት ማሳወቂያ, መመሪያ, ወዘተ ...);
• ተነሳሽነት (ጥያቄ);
• ሪፖርት.

ከላይ የቀረበው ምሳሌ የትኛው Memo, ሥራ ስለሚመጣው የሞት ቅጣት በሌላ ማሳወቅ አለበት መምሪያ ራስ እንደ ለመረጃ ዓላማዎች ነው, በተጨማሪ, እርሱ ማድረግ ያለበት ቀላል መመሪያ ይሰጣል.

ባለፉት ሁለት ነጥቦችን ጎን ብዙውን ወገን ናቸው: ማስታወሻ ሪፖርት ቅድሚያውን (ጥያቄ) ምላሽ ነው.

መዋቅር

ከላይ በተሰጠው ምሳሌ መሰረት ላይ አንድ ማስታወሻ ለመጻፍ እንዴት እንደሆነ እስቲ እንመልከት. ስለዚህ, ይህ ሰነድ መያዝ አለበት:

• ተቀባይ መደገፊያዎች (በዚህ ጉዳይ ላይ ያለውን ሚና የዚህ የደህንነት ራስ ተጫውተዋል);
• ሰነድ ስም (ተመጣጣኝ የተቀረጸው ጽሑፍ በፊት ወዲያውኑ ነበር);
• ሰነድ ቀን;
• የጽሑፍ;
• ቁሳቁሶችን እና ላኪው ፊርማ (አለቃ መረጃ መኮንን).

የጽሑፍ, በተራው, ደግሞ መዋቅር ላይ መሰራጨት ይችላል. ይሁን እንጂ, አንድ ይበልጥ በእንግሊዝኛ:

1. የመጀመሪያው ክፍል ምናምንቴ እና የመጻፍ ውስጣዊ ግፊት ያስቀምጣል. ከላይ የቀረበው ተደርጓል አንድ ቢያገኙ ይህም Memo, የመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር ውስጥ ጥያቄውን ማብራራት.
2. ሁለተኛው ክፍል ማንነት ያንፀባርቃል; ምሳሌ ውስጥ, ይህ ቃል በኋላ ይሄዳል "ግንኙነት ላይ ...".
3. ሶስተኛው ክፍል - የመጨረሻው. ይህ እውነታ, ስጦታ ወይም ጥያቄ የሆነ መግለጫ ማካተት ይችላል.

ዲዛይን ደንቦች ለመረዳት ይረዳናል ምሳሌ የትኛው Memo, አንድ ሁለተኛ እና ሶስተኛ ክፍል ያገናኛል. መለያየት ውስብስብ ማስታወሻዎች ውስጥ ይበልጥ ጎልቶ ይሆናል. ሦስተኛው ክፍል ምላሽ ሰነድ ውስጥ እንዲታይ እርግጠኛ ነው.

stylization

ይህ ወረቀት ነጻ ቅርጸት, እንዲሁም አንድ ማስታወሻ ለመጻፍ እንዴት ማወቅ ሁሉም ሌሎች የደህንነት አስተዳደር የሚፈቅድ ቢሆንም, እናንተ በነፃ እንዲያውም ይህ ሰነድ ማንኛውም ዓይነት ዝግጅት ላይ ጥቅም ላይ ውሏል, አንድ የንግድ ዘይቤ ውስጥ ሐሳባቸውን መግለጽ አለባቸው.

አይነቶች

ማስታወሻዎች ግልጽ ምደባ የለንም, ነገር ግን በዚያው ጊዜ: እነርሱ ዝርያዎች ሊከፈል ይችላል.

ለምሳሌ ያህል, ማስታወሻ የለም:

• መጨመር;
• የ ማግኛ ለ;
• በጣም ላይ ጠፍቷል-መጻፍ, እና. መ.

እያንዳንዱ አይነት የራሱ መስፈርት መጻፍ አለው. አንድ ማስታወሻ ለመጻፍ, እንዲሁም ደግሞ ምሳሌዎች ይሰጣል እንዴት የተሻለ ግንዛቤ ለማግኘት.

በመጨመር ላይ

Memo እነርሱ ሥራ በቂ ሽልማት ማግኘት አይደለም እንደሆነ የሚያምኑ ሠራተኞች ሊያስፈልጋቸው ይችላል ደመወዝ ለመጨመር. አንድ ማስታወሻ መጻፍ ይሆናል - ይህ እነሱ አለቃዎን መጠየቅ የመጀመሪያው ነገር ምክንያታዊ ነው.

Memo የዚህ ዓይነት ስም ራስ ለመቆጣጠር አንድ ሠራተኛ ራስ ይላል. አንዳንድ ጊዜ ደግሞ ሰራተኞች ዲፓርትመንት ጋር የተያያዘ ነው. ከዚያም መጀመሪያ ላይ በትልቁ ደመወዝ ለማግኘት የሚፈልግ ያለውን ግንኙነት መምሪያ ተቀጣሪ, እና ሰራተኞች ዲፓርትመንት ጋር የተያያዘ ነው. የደመወዝ ጭማሪ (ተለዋዋጭ የሥራ ጥራዞች, ተቀጣሪ ብቃት, ወዘተ) ምክንያት ማስታወሻ መያዝ አለበት.

አንድ ናሙና ከዚህ በታች ይታያል.

ቁሳዊ ሀብቶች የሂሳብ ክፍል

ዳይሬክተር ጄኔራል ገጽ "አግሮ Darina" Aninnikovu ጊለየርም

የመግባቢያ

09.04.2013 45 №

ሴንት ፒተርስበርግ

ደመወዝ Furmanets GV እየጨመረ ላይ

Furmanets ጋሊና Viktorovna ቁሳዊ ንብረቶችን መለያ ግንባር ስፔሻሊስት በመሆን መጋቢት 4, 2011 ጀምሮ PE "አግሮ Darina" ይሰራል. እሷ ሥራ, አክባሪ ትጋት እና አስገዳጅ ከፍተኛ ውጤታማነት የሚያሳይ የእሱን ብልሃተኛ የተዋጣለት ዋና ነው. ሥራ ወቅት እኔ ማንኛውንም የቅጣት እርምጃ አልተቀበሉም. ከላይ ጋር በተያያዘ እኔ 23 000 000 25 ሩብል ጀምሮ, ደመወዝ Furmanets Galine Viktorovne ለማሳደግ ይጠይቁሃል.

የሂሳብ ቁሳዊ sredstv_podpis_Galkin ኤስኤ መምሪያ ኃላፊ

ብቻ ደመወዝ ውስጥ መጨመር ማለት መጨመር, ይህ ደግሞ ከፍተኛ ቦታ አንድ ሽግግር ማለት ይችላሉ. ማስተዋወቂያዎች ላይ Memo መምሪያ ኃላፊ ሆኖ የተጻፈ ነው.

ይህ አንድ አስፈላጊ ነጥብ ነው; ወደ ዳይሬክተር ተመሳሳይ ማስታወሻ: ይህ ማስታወሻ ይቆጠራል አንድ ባሪያ ራስ ከ ማስታወሻ ነው.

መምሪያ ኃላፊ መሠረት ላይ ለመጨመር የበታቼን እንመክራለን ይችላሉ:

• ያላቸውን ብቃት ማሻሻል;
• (የመጀመሪያ / ሁለተኛ) የሚመረቁ;
• የዕድሜ ትልቅነት እና ተሞክሮ;
• አስደናቂ ስኬቶች ለ.

ምክንያቶች ማስታወሻ በቀጥታ መሰጠት አለበት. ለምሳሌ ያህል, የሚከተሉትን.

ሎጂስቲክስ መምሪያ

ዳይሬክተር ጄኔራል ገጽ "Netflix" Lyashenko ኤስ አንዳዶቹ.

የመግባቢያ

19.02.2001 15 №

ሞስኮ

ቢሮ Belousovoy አንዳዶቹ. O. ውስጥ መጨመር ስለ

Belousova Yuliya Olegovna የሎጂስቲክስ መምሪያ አስተዳዳሪ ያለውን ቦታ ላይ ጥር 7, 1999 ጀምሮ ገጽ "Netflix" ውስጥ ይሰራል. እሷ ያላቸውን መስክ ላይ ብቁ. አስፈጻሚ እና ኃላፊነት ተቀጣሪ በአስጨናቂ ሁኔታዎች ውስጥ ሥራ እና ጽናት ከፍተኛ አቅም አለው. የካቲት 15, 2001 "አካውንቲንግ እና ኦዲቲንግ" ውስጥ ማስተር ዲግሪ ተቀብለዋል. ከዚህ ጋር በተያያዘ እኔ Belousov ጁሊያ Olegovna አንጋፋ አስተዳዳሪ ለማሳደግ እንመክራለን.

ሎጂስቲክስ obespecheniya_podpis_Elchaninov PL መምሪያ ኃላፊ

ወደ ግዢ

ወደ ግዢ ስር ጥገና ወይም በማንኛውም መሣሪያዎች መተካት ማለት ነው. መዘመን ቁሳዊ እና የቴክኒክ ቤዝ የሚያስፈልገው የተጻፈ ክፍል, ስለ ማግኛ ለ Memo.

ከዚህ በታች ይታያል አንድ ቢያገኙ ይህም Memo, አንድ ኮምፒውተር ለመግዛት የተጣራ ነበር.

የሰው ሀብቶች መምሪያ

የአይቲ መምሪያ ሊሚትድ ሃላፊ "EPAM" Penkovu ዲ ኤም

የመግባቢያ

12.11.2009 4 №

በካርኮቭ

ኮምፒውተር ጥገና (ምትክ) ስለ

ሰራተኛው ክፍል Mashkinoy Tatyany Evgenevny ውስጥ በኅዳር 6, 2009 ጀምሮ, ከፍተኛ አስፈፃሚ ሰራተኞች, መደበኛ ውድቀቶች የግል ኮምፒውተር ላይ የሚከሰቱ ያሳውቀዋል.

ምክንያት ከላይ ምክንያቶች, እኔ ለመጠገን ወይም በተቻለ ፍጥነት እንደ PC መካከል ምትክ መጠየቅ.

Chistenko VT _podpis_ HR ኃላፊ

የበዓል ቀን

Memo የበዓል እዚህ የሚገባቸውን ዕረፍቱ ለመግባት ያለውን ስሜት ውስጥ አይደለም ማለት ነው, እና አግባብነት ሠራተኛ የተመዘገበ ነው ይህም ውስጥ መምሪያ ራስ የተጻፈ ለእረፍት የመጣ አንድ ሠራተኛ, ይደውሉ. ይህም አመልክተዋል ምክንያት ይገመግማል. ተቀባይነት ወይም ተቀባይነት - ሰነድ ዋና ኩባንያ / ድርጅት: እርሱም በምላሹ, አንድ ምላሽ መጻፍ አለበት መመገብ ነው.

ከዚህ በታች ያለውን መልስ ጋር አብረው አንድ ማስታወሻ ምሳሌ ነው.

እኔ ያስባሉና አይደለም

አስፈላጊውን dokumenty__Sergeev 21/03/2014 ማዘጋጀት ያለው የሰው ኃይል መምሪያ

PE ያለው ዳይሬክተር ጄኔራል "Aukro" Sergeevu ቪ ፒ

የመግባቢያ

21.03.2014 1 №

የሂሳብ እና ኦዲት Morozovoy Tatyany Viktorovny መምሪያ ያለውን በሽታ ሲኒየር አካውንታንት ከተሰጠው, 22/03/2014, ወደ ላይ ለእረፍት አንድ የሒሳብ Matveichuk ጳውሎስ Sergeevnu ይደውሉ አንድ ሀሳብ በማስገባት ነኝ

አካውንቲንግ መምሪያ ሃላፊ እና ኦዲት _podpis_ Marinina አር ሀ

አንድ ማስታወሻ ላይ መጻፍ እና አምራች ጥራቶች በተጨማሪ አሁንም ወደ ሠራተኛ መካከል ስምምነት ለማግኘት የሚያስፈልገው እንደሆነ መታወቅ አለበት የእረፍት ከልስ. በተጨማሪም በይፋ በሰነድ አለበት. በመሆኑም ማስታወሻ - ሂደት ብቻ የመጀመሪያ ደረጃ.

ጉርሻ ስለ

ጉርሻ ላይ Memo ያለውን አለቃህ ምርታማ ሥራ ለማግኘት ሰራተኞች ወሮታ ይፈልጋል ጊዜ የተጻፈው ነው. ድርጅቱ ጉርሻ የሚሆን ድንጋጌዎች የሉትም እንዲሁም ያለ አድርግ ይመርጣል በተለይ ከሆነ ሠራተኛ ጉርሻ አንፃር, ተመሳሳይ አለቃ የሚሆን ቀላል ሂደት ነው, ይህም ይበልጥ አስቸጋሪ ይሆናል. ነገር ግን በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ ሂደት ደረጃዎች አንዱ ማስታወሻ ለመጻፍ ነው.

የመጀመሪያው ነገር በዚህ ረገድ የድርጅት ዝርዝር ለመመርመር - እያንዳንዱ ኩባንያ ጉርሻ የራሱን ውሎች አለው. ይህ የተወሰነ ሠራተኛው ሽልማት (የቅጣት, አስተዳደራዊ ጥፋቶች እና በጣም ላይ. መ) ተሸልሟል አይችልም የት ጉዳዮች, የአረቦን ያለው ምንጮች እና የመሳሰሉት ሊሆን ይችላል. ጥንቃቄ ምርመራ በኋላ እኛ በጽሑፍ ወደ መቀጠል ይችላሉ.

የመምሪያውን ራስ ሠራተኛው መበረታታት እንዳለበት ተናግሯል ለምን ጉርሻ ላይ Memo ምክንያት ሊኖረው ይገባል. ጉርሻ ላይ ያለውን አቋም አመልክተዋል የት ግልጽ ነጥቦች ያለው ከሆነ, ይታመናል ምን ሽልማት, ሂደቱ በጣም ቀላል ነው. አለቃህ ብቻ እንደ-እና-እንዲህ ዓይነት ንጥሎች አፈፃፀም ላይ ዳይሬክተር ማሳወቅ ይችላሉ. ከዚያም ይህ ማስታወቂያ. በሌላ ሁኔታ መምሪያ አለቃ ራሱ ተሸላሚ መጠን የሚወስነው ሠራተኛ ብቻ ያቀርባል ማበረታታት - እንደገና, ለድርጅቱ ቁሳዊ ማበረታቻ ሥርዓት ይሰጠዋል.

የሚገርመው, ጉርሻዎች ላይ ያለውን ማስታወሻዎች ብዙውን ጊዜ ሠራተኞች ሪፖርት ጠቅሷል - እነርሱ የላቀ ማዕረግ ስም የተጻፉ ናቸው እንደ. ተመሳሳይ አጣብቂኝ በጣም ላይ ማሳደግ እና ወደ በዓሉ ላይ የመውጣት ያለውን ማስታወሻ ጋር ይነሳል. መ

እናዛችኋለን

ወደ ላይ ማስታወሻዎች ቁሳቁሶች ጻፍ-ማጥፋት ንብረት ተዋርዶአልና ወይም ቁሳዊ እና የቴክኒክ መሠረት ያለፈበት ነው; አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ. ይህን አይነት ሰነድ በቅርብ ማግኛ ላይ ያለውን ማስታወሻ ጋር የተገናኙ እና ዝርዝር ውስጥ ተመሳሳይ ነው; (ይግባኝ መረጃ መምሪያ ሄደ ኮምፒውተር ስለ ምሳሌ ውስጥ ያሉ) ለምሳሌ ያህል, በተመሳሳይ በተጎዳው ንብረት ጋር ይሰራል ያለውን ክፍል ከላይ የተጠቀሰው ችግር, ራስ ማስታወሻ ጽፏል.

ከታች - እንዲህ ያለ ማስታወሻ ናሙና.

ኢንፎርሜሽን ኢንጂነሪንግ መምሪያ

የኦዲት መምሪያ LLC ዋና "Troyanda" Suhorukovu ዲ ዲ

የመግባቢያ

22.01.2006 ቁጥር 42

ኪየቭ

ጻፍ-ጠፍቷል ኮምፒውተር ስለ

እኔ ያለፈበት እና ካርድ ሙሉ ተግባር በቂ የኮምፒውተር አቅም የማምረት ብቃት ሳይሆን መረጃ የቴክኒክ መምሪያ የሚይዝ ይህም በዚያ ቅጽበት ማስላት ማሽን, ማሳወቅ.

ምክንያት ከላይ ምክንያቶች, እኔ ያለፈበት እንደ ከላይ የተጠቀሰው ንብረት ይቅር እና ወደ ማሳወቅ መጠየቅ ግዢ ክፍል ትምህርቱን እና የቴክኒክ ቤዝ ሙሉአት አስፈላጊነት.

ኃላፊ መረጃ ቴክኖሎጂ መምሪያ _podpis_ Chaschenko VT

አይነት በ ማስታወሻዎች መካከል መለያየት

ከላይ የተጠቀሱት ምሳሌዎች ሁሉ ሁለት ዓይነቶች ሊከፈል ይችላል:

• ሰራተኛው, ለሙዚቀኞች ማስታወሻ;
• ማንኛውም ክፍል Memo.

አጣብቂኝ ዓይነት በተመለከተ በዚህ ርዕስ ውስጥ የተጠቀሱት የመጀመሪያው ንጥል ነው. መረጃ, እንዴት በመሠረተ ሐሳቡ, ምሳሌ እና ፅሁፍ ናሙናዎች እንዲሁም እንደ በዛ: ዳሬክተር አንድ ማስታወሻ ለመጻፍ እውነታ ቢሆንም, ይህ ሙሉ በሙሉ እውነት አይደለም. እንዲህ ያለ መሠረታዊ ሥርዓት ለማከናወን ብቻ ነው የሚችሉት ሁሉም መምሪያዎች እኩል ናቸው እና ምንም የላቀ በሌለበት የኮርፖሬት ድርጅቶች, ውስጥ. ከዚያም ክፍሎች መካከል ማስታወሻዎች መጻፍ ሰር ይፋዊ ሳይሆን ማስታወሻ ይሆናል. ሰነዱን "የመግባቢያ" ስም መጠቀም የእረፍት, የእርሱ ጉርሻ, ስንብት, ማስተዋወቂያ ከ ሠራተኛ መሻር ማስታወሻዎችን በመጻፍ ጊዜ ሁሉ በሌሎች ሁኔታዎች, ይህ በጥብቅ የሚመከር ነው. በጽሑፍ ለማግኘት ሌሎች መስፈርቶችን ተመሳሳይ ናቸው.

.. ኮሙኒኬሽን በእጅ ጣልቃ የሚጠይቁ የማያደርግ አቻ ክፍሎች መካከል: ማግኛ ምክንያት ጻፍ-ጠፍቷል, ወዘተ እነርሱ ማስታወሻዎች ማንነት ይበልጥ ትክክለኛ የሆነ ውክልና ማቅረብ - ማስታወሻዎች ለ ዲፓርትመንቶች ሁሉ ሌሎች ናሙናዎች ያካትታሉ.

መጋዘን

ግለሰብ ሠራተኞች ጋር በቀጥታ የተያያዙ ማስታወሻዎች, የግል ጉዳዮች ውስጥ ይከማቻሉ. ሁሉም የቀሩት ኩባንያ ማህደሮች ይላካሉ.

ከፍተኛ ባለሥልጣናት ድርጅት በመሞከር ጊዜ ዋናዎች ማስታወሻዎች አስፈላጊ ሊሆን ይችላል: እነርሱ ኩባንያ, መዋቅራዊ ንጥረ ነገሮች መካከል መስተጋብር የውስጥ ስራዎች ዝርዝር መረጃ ይሰጣል.

ደግሞ ማስታወሻዎች, ኦፊሴላዊ ሰነዶችን እንደ ማንኛውም ጉዳዩ ያለውን ሂደት ውስጥ ማስረጃ ወይም አልቻልኩኝም ሊሆን ይችላል.

ሌሎች ደጋፊ ሰነዶች እንደ ማስታወሻዎች ወደ የውጭ ኩባንያ መዛግብት ላይ ማሟያ አንድ ዓይነት ሆኖ ሊታይ ይችላል.

ማስታወሻዎች መካከል ተደጋጋሚ አጠቃቀም ድርጅት ሰራተኞች የስራ የማኅበራዊ, አሻሻጮች, የሥነ ልቦና አጠቃላይ የኩባንያው ስሜት እና ሠራተኞች ለመገምገም አንድ መስፈርት ሆኖ ያገለግላል.

ግማሽ ንግድ, ግማሽ ፈሪስታይል ስዕል ማስታወሻዎች በግልጽ ኃይል ውስጥ ዐውደ-ጽሑፋዊ ግንኙነት ያሳያል. በተለይ የሚስቡ ያለውን ሰነድ አይደለም ዲፓርትመንቶች መካከል, እንዲሁም ዲፓርትመንቶች መካከል በግለሰብ አባላት መካከል ነው - ይህ ሰው አክባሪነት ስለዚህም ይበልጥ የሚታይ ነው.