HR አስተዳደር ሀ እስከ ፐ ወደ

ድርጅት እና የሰው ሃይል አስተዳደር - ሠራተኞች ሰራተኞች አገልግሎት ቀጥተኛ ግዴታ. ሁኔታዎች አዲስ ድርጅት ለመፍጠር ውስጥ አሮጌውን, ወይም ሌሎች መስተዳደድር አማራጮች ለውጥ, እና መምሪያ አስተዳደር ሰራተኞች ሥራ ዋና ዋና ነጥቦች ማወቅ ይኖርብናል: የስልጠና እና ሰራተኞች ፍለጋ, መቀበያ, ትርጉም, ከሥራ ሰራተኞች, እንዲሁም እንደ ማቆር እና ሰነዶችን መስመር ላይ ማከማቻ ደንቦች.

ኩባንያው ያለውን መረጋጋት መሠረት አድርጎ ሰራተኞች መዛግብት አመራር ብቃት ድርጅት

በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ሳያስገባ የባለቤትነት, አንድ በትር አለ. ይህ ተግባር እና የክህሎት ደረጃ, መጠን እና ስብጥር ውስጥ የተለየ ነው. ሰራተኞች መምሪያ ተግባር - ሁሉም ጉዳዮች እንዲሁም ኩባንያ ሠራተኞች ጋር የተያያዙ ችግሮች, እንደ በፍጥነት እና በብቃት መፍትሄ መሆኑን ለማረጋገጥ.

የድርጅቱ የተረጋጋ ክወና ሠራተኞች ላይ ይወሰናል. ሕግ እና ማህደር ወደ ሰነድ የራሱ ወቅታዊ ማስገባት መሰረት ሠራተኞችን አወዳድሮ መቅጠር እና ወቅታዊ ምርጫ, HR አስተዳደር, - የአገልግሎት ሰራተኞች ተቀዳሚ ተግባር. ይህ ማንኛውም ድርጅት ውስጥ የተረጋጋ የክወና መሠረት ነው.

ባለሙያዎችን ስልጠና ሠራተኞች ጋር መስራት

HR outsourcing መመሪያ በግልጽ የሙያ ስልጠና ሠራተኞች አስፈላጊነት ያሳያል. ሆኖም ግን, በተግባር ግን ብዙውን ጊዜ ሠራተኞች መካከል የተፈለገውን መገለጫ ዝግጅት ጋር ያለ ችግር ነው.

ከፍተኛ እና ሁለተኛ ልዩ የትምህርት ተቋማት እንደ እንደዚህ ያለ ጠባብ ልዩ ብቃት ሊያወጣ አይደለም "HR outsourcing." ስልጠና አብዛኛውን ጊዜ አስቀድሞ ቦታ ወይም ልዩ ኮርሶች ላይ ቦታ ይወስዳል. ይህም በሥራ የስልጠና ዘዴ ላይ ሰራተኛ ማዘጋጀት ደግሞ ይቻላል.

HR outsourcing በሚከተሉት መንገዶች ባለሞያዎች ሥልጠና ያካትታል:

• ሁለተኛው ከፍተኛ ትምህርት መሠረት, የስንብት;
• እንደ "መዛግብት አስተዳደር", "በመጻፍና", "የሰው ኃይል አስተዳደር", "መረጃ ጥበቃ" እንደ ከፍተኛ ትምህርት ከጎን መገለጫ;
• ፈተና ተከትሎ ልዩ የረጅም ጊዜ ኮርሶች (አይደለም ያነሰ ከሦስት በላይ ወር) ላይ ስልጠና;
• መደበኛ ስልጠና ተከትሎ ተግባራዊ ሥራ.

ሰራተኞች አገልግሎቶች ሥራ መመሪያዎችን ቻልህ ሰነዶች

መምሪያው ሠራተኞች እና የሰው ኃይል አስተዳደር አጠቃላይ ድርጅት የአሁኑ ሕግ እና የውስጥ የቁጥጥር ሰነዶች ላይ ከፍተኛ ጥገኛ ነው. ይህ ባህሪ የግል ሰነዶች ብዙ ቁጥር ጋር እየሰራ ያለውን የድምፁን ጋር የተያያዘ ነው አብዛኛውን ጊዜ ምስጢራዊ ናቸው.

የሚከተሉት ድርጊቶች በ ቁጥጥር የንግድ የተልእኮ የሰው ኃይል:

• ሕገ ሠራተኞች የሲቪል እና ኮዶችን, እንዲሁም በከፊል ሆነ የወንጀል ቤተሰብ ሆኖ;
• ሰራተኞች ጋር ሥራ ጋር በተያያዘ ጉዳዮች ውስጥ ድርጅት መገለጫ ላይ የህግ ድርጊቶች;
• አካባቢያዊ ጠቀሜታ ቻልህ ድርጊቶች;
• የተለያዩ ምደባዎች, ደንቦች እና የፌደራል ደንቦች;
• የውስጥ ደንቦች, ለምሳሌ, ሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር መመሪያ;
• ትዕዛዞች እና መመሪያዎች በእጅ.

የአገልግሎት ሰራተኞች ተቀጣሪዎች በጥብቅ ደንብ ድንጋጌዎች, እና በተለይም የአሰሪና ሰራተኛ ኮድ ማክበር ግዴታ ነው.

ፍለጋ እና ሠራተኞች ሰነድ

የሰው ኃይል አስተዳደር የፍለጋ እና የከፈሉ ሰራተኞች ጋር ይጀምራል. በመጀመሪያ አዲስ ተቀጣሪዎች የማግኘት አማራጮች ላይ መወሰን ይኖርብናል. ከእነዚህ መካከል አንዳንዶቹ የሚከተሉት ናቸው:

• ኤጀንሲዎች እና የቅጥር ኤጀንሲዎች;
• የህዝብ አገልግሎት ስምሪት;
• የሥራ ባዛሮች;
• የትምህርት ተቋማት;
• መልዕክት ቦርድ ልጥፎች እና የተለያዩ ሀብቶች ላይ ከቆመበት ቀጥል;
• ሌሎች ድርጅቶች;
• ጓደኞች እና ከምታውቃቸው.

ሁሉም የፍለጋ አማራጮች ሠራተኞች ያላቸውን ጥቅሞች እና ጉዳቶች, የፐርሶኔል ሠራተኛ ቦታ መዝጋት ይቻላል አጋጣሚ ሁሉ መጠቀም ይኖርባቸዋል አለን.

አመልካቹ በሚገኝበት ጊዜ ቃለ ከእርሱ ጋር አካሂዷል. ይህም በውስጡ ኮርስ ጥናታዊ ቋሚ እንደሆነ የሚፈለግ ነው; አንድ መረጃ ላይ አድሎዋዊ ውሳኔ ወይም እምቢታ ማድረግ ቀላል ነው. በኋላኛው ጉዳይ, ሰው በአምስት የስራ ቀናት ጊዜ ምክንያት በጽሑፍ ማሳወቅ አለበት. አመልካቹ ክፍት ልጥፍ ተስማሚ ከሆነ, ተቀናሽ መሆን አለበት. ከዚያ ጊዜ ጀምሮ የዚህ መገደል ይጀምራል ሰራተኞች ሰነድ አንድ የተወሰነ ሠራተኛ ላይ.

የምዝገባ ደረጃዎች የቅጥር :

• አንድ የቅጥር ውል;
• የመቀበያ ቅደም ተከተል በማተም;
• አዲስ ሠራተኛ ወይም ተቋም ሥራ መጽሐፍ ውስጥ መግቢያ;
• የግል ካርድ ንድፍ;
• የእርስዎ ድርጅት አድርጓል ከሆነ - ተቋም ሰራተኞች ፋይል;
• የሚያውቁቱ እና የመፈረሚያ ሠራተኛ የውስጥ ደንቦችን እና መመሪያዎችን.

የፐርሶኔል መዛግብት (የግል ካርዶች, የሰው ኃይሌ)

HR አስተዳደር በተለይም, የሰው ኃይሌ እና የግል ካርዶች ላይ አስገዳጅ የምዝገባ መዝገቦች, ይጠይቃል. እነዚህ ሰነዶች ባለቤትነት ሁሉንም ዓይነት ድርጅቶች የግዴታ ናቸው.

ምደባ እና ቁጥሩ ተገቢ እና ድርጅት ፍላጎት ማሟላት አለበት. ይህም ለተሰጠው ወቅት የሥራ ያመለክታል ሁሉ አቀማመጥ, የበለጡት ስም አስተዋወቀ.

የግል ካርዶች - ሠራተኛው እና የግል መረጃዎች ሥራ ማጠቃለያ የያዘ አንድ ወጥ ሰነድ. እነዚህ ስለሚበላሽ እና ስርቆትን ለመከላከል መሆኑን ቦታዎች ላይ, ጥብቅ የሒሳብ እና ማከማቻ ልዩ ሁኔታዎች ተገዢ ናቸው.

ሠራተኞች ላይ ትዕዛዞች, ልዩነቶች እና የምዝገባ ባህሪያት

አጠቃላይ የቤተክህነት ሰራተኞች በዋናነት ትዕዛዞች እና መመሪያዎች መመሪያ ውስጥ የተገለጸው ለመስራት. እነዚህ ሰነዶች ግለሰብ ሠራተኞች እና በጥቅሉ መላውን ሰራተኞች ሁለቱም ጋር ሊዛመድ ይችላል. እነዚህ ንድፍ እና ኃይል ወደ መግቢያ ባህሪያት ውስጥ ይለያያል.

ሠራተኛው ጋር የተወሰኑ እርምጃዎች ጋር በተያያዘ ያለውን ትእዛዝ እና መመሪያዎች መካከል አብዛኞቹ ኅብር ቅጽ አላቸው. ሁሉም ባለድርሻ አካላት ጋር አስገዲጅ ምክክር ተገዢ ናቸው ደረሰኝ ላይ ያለውን ሰራተኛ ማስተማር. ሰራተኞች ትዕዛዞች ቅጂዎች የግል ፋይል እና በተለየ አቃፊዎች ውስጥ የመጀመሪያዎቹ ውስጥ ይከማቻሉ.

መጽሔቶች HR outsourcing, የድርጅት ምዝገባ እና ማከማቻ ደንቦች

ሰራተኞች መዛግብት አስተዳደር አገልግሎት ሰነዶች እንቅስቃሴ ተጠያቂ ልዩ መጽሔቶች አስተዳደር ያካትታል. ይህ ባለ ብዙ ቅርጸት የተመን ሰነዶች, ብዙውን ጊዜ ደረጃውን. ብዙውን ጊዜ እነሱ ደብተሮች ወይም ትልቅ ትወልጃለሽ, ወይም ዝግጁ ሠራሽ ልዩ መደብሮች ውስጥ መግዛት.

ሠራተኞች መጽሔቶች አይነቶች:

• ፊደላትን ጨምሮ ስለገቢ እና ወጪ ሰነዶች, ምዝገባ;
• ትዕዛዞች ምዝገባ;
• መምጣት እና የንግድ ጉዞዎች ላይ ሰራተኞች መውጣቱ ምዝገባ;
• የምዝገባ መግለጫዎች, ውክልና, ማሳወቂያዎች, ኃላፊዎች እና ማስታወሻዎች;
• የሥራ መጻሕፍት, ያላቸውን ዛጎል የምዝገባ ቅጾች;
• በጣም ላይ የተለያዩ ባለሙያዎች ሰነዶች እንቅስቃሴዎች, እና የመለያ መጻሕፍት. መ.

ሁሉም መዝገቦች compulsorily ከተሰፋ እና በታሸገ, እና ዝርዝሮች ቁጥር መሆን አለበት. ሁሉም ሰነዶች የተለዩ እንዲሆኑ ከእነርሱ ጠብቅ. ቢሆን ይመረጣል አስተማማኝ ወይም ካቢኔት ውስጥ.

የግል ፋይሎች በመጠበቅ እና ለማከማቸት ገጽታዎች

የግል ፋይሎችን መጠበቅ አያስፈልግም. ይሁን እንጂ በአንድ ቅጽ ላይ ያለውን ድርጅቶች ወይም ሌላ ሰራተኛ የተሰበሰቡ ሰነዶችን አብዛኞቹ. እርግጥ ነው, በተመሳሳይ ማህደር ውስጥ ምቹ ያደርገዋል.

አንድ የግል ጉዳይ - ሠራተኛው ስለ ዶሴ ግላዊ መረጃ ስብስብ, ተሰብስቦ በአንድ ቅደም የመነጨ. ይህም ሰነዶችን እና ቅጂዎች የተለያዩ ሊያካትት ይችላል:

• ሠራተኛው ትዕዛዞች ቅጂ;
• መግለጫዎች ቅጂዎች;
• ብቃት, የትምህርት ደረጃ, የጋብቻ ሁኔታ እና ጥቅማ የሚያረጋግጥ ማንነት ሰነድ ኮፒ;
• መገለጫ;
• ባህሪያት እና ግምገማዎችን;
• እገዛ እና ረጥ. መ.

የግል ፋይሎች ከሌሎች ሰነዶች ርቀው መቀመጥ ይኖርባቸዋል, የግል መረጃ ያካትታል. ለእነርሱ መዳረሻ በጥብቅ ኃላፊዎች መካከል የተወሰነ ቁጥር የተገደበ ነው. ሠራተኞችን በማጣጣል ጊዜ, የግል ጉዳይ ማቆር ይሆናል.

ምዝገባ, ማከማቻ እና የሰው ኃይል መጽሐፍት እና ያስገባዋል አሰጣጥ ደንቦች

ሠራተኞች, ጥምር ላይ የተወሰደው - ሁሉም ድርጅቶች በስተቀር, ያላቸውን ሠራተኞች ላይ የሥራ መዛግብት መጠበቅ ያስፈልጋል. ዋናው ተቀባይ ቀጣሪ ውስጥ ብቻ ባዶ ቅጾችን ያስባል እንዲሁም ከእነሱ የመጀመሪያ ዘገባ ያደርገዋል. የሽፋን ወረቀት ላይ ሠራተኛ ስለ ተገቢ ውሂብ ነው. የኋላ አንተ ያላቸውን ጠቀሜታ ለመከታተል አለበት እና ጊዜ ለውጦች እንዲያደርግ ይፈቅድለታል.

ሥራ እና ሠራተኛ ማህበራዊ እንቅስቃሴ, ቋሚ ያለውን የመግቢያ ሪኮርድ ማድረግ ዋና ክፍል መባቻ ላይ ዝውውር, ስንብት. ሁሉም ግቤቶች አጠቃላይ መልኩ ቁጥር እና ትእዛዝ መሠረት ላይ ናቸው. የፍቺ ቀረጻ አንድ የህትመት ማስያዝ ነው የህትመት ኩባንያ እና አስተዳዳሪው የተፈረመ.

የቅጥር መዛግብት እጅ, ሰማያዊ አንጎሉ, ሹል እና ግልጽ የእጅ የተሠሩ. ተገቢነት እና የውሂብ ማስገባት ቅድስን ቅርብ ትኩረት መስጠት. እርስዎ መረጃውን ለማስተካከል ከፈለጉ, ከዚያም እነርሱ ተከምረዋል አንድ መስመር በኩል ወደ ውጭ በመሻገር እና ተዛማጅ መረጃዎች ማድረግ አለበት. ይህ ድርጊት የግድ ፊርማ እና ማህተም በማድረግ ተረጋግጧል.

የቅጥር መዝገቦች በደህና ውስጥ ሌሎች ሰነዶች በተለየ የተከማቸ. ይህ ኃላፊነት ባለስልጣናት መካከል ፈጣን ውሳኔ ያለ ሰራተኞች ወይም ሶስተኛ ወገኖች እጅ እነሱን ለማቅረብ የተከለከለ ነው.

ፈጣን ባህሪያት እና ማቆር የሠራተኛ ሰነዶች

ያላቸውን ልዩ ትርጉም የሚወሰነው HR ሰነዶችን ማከማቻ. እነዚህ የግል መረጃ የያዙ እና በሚስጥር ናቸው. እንዲህ ዓይነቱ ውሂብ ያልተፈቀደለት ይፋ ተገዢ አይደሉም. አለበለዚያ, የሰው ሀብቶችን አስተዳዳሪዎች እና የድርጅቱ ራስ መቀጮ ይሆናል.

ሠራተኞች አገልግሎት ውስጥ የሰው ኃይል ሰነዶች ትክክለኛ ማከማቻ ለማደራጀት ሲሉ አንድ የተለየ ክፍል መሆናቸው አስፈላጊ ነው. ይህ ደወል የተገጠመላቸው የሚፈለገውን የብረት በር ሊኖረው ይገባል ያስገቡ.

ወደ ሰነዶች ራሳቸው የብረት ቁምሳጥን ወይም ካዝናቸውን ውስጥ የተከማቹ መሆን አለባቸው. ይድረሱ የፀሐይ ብርሃን, እና አቧራ, እንዲሁም የሙቀት ልዩነት, እና በጣም ከፍተኛ እርጥበት ይዘትን ለማስወገድ. እነዚህ ቀላል ደረጃዎች የግል ውሂብዎን ለመጠበቅ ይረዳል.