በኤሌክትሮኒክስ የበጀት ክትትል ስርዓት (bb workspace) ውስጥ የወጡ ወጪዎች እና ገቢዎች ግምት

ግምቶች በተለያዩ የሕይወት ዘርፎች ውስጥ የተለመዱ የተለመዱ ቃላቶች ናቸው, እና ስለዚህ, በንግድ እንቅስቃሴ ውስጥ እንኳን, ብዙ ዐውደ-ጽሑፎች አሏቸው. በአጠቃሊይ ቅፅ ውስጥ የወጪ እና የተጣራ ገቢ ግምት የዴርጅቱን ወይም ኩባንያውን ካፒታሌ የሚያስተዳደሩበት ዋናው የፋይናንስ ዕቅድ ስሌት ነው. ከዚህም በተጨማሪ ወጪውና የገቢ ግምቶች የገንዘብ ወጪዎችን ለመቆጣጠር አስፈላጊ መሳሪያ ሆነው ያገለግላሉ. ግምቶችን ሁለቱንም ፕሮጀክቶች ለመደገፍ እንዲሁም የግለሰቡን አገናኞች ወይም ደረጃዎች የሚወክሏቸው አንዳንድ ስራዎች ለማመንጨት ግምቶች ሊከናወኑ ይችላሉ.

በአጠቃላይ አሰራጩ መተካት የድርጅቱ ወይም ኩባንያ ዋነኛ በጀት ዋነኛ ሰነድ ነው, ስለዚህ በጣም በተደጋጋሚ በኢኮኖሚ ጽሑፎች ውስጥ እና የበጀት አወጣጥ ሂደት የበጀት መደራጀት ይባላል. በዚህ መሠረት ወጪውና የገቢ ግምቱ የድርጅቱን አጠቃላይ የድርጅቱን, የኩባንያውን ወይም የምደባ ስራውን በዝርዝር ያንፀባርቃሉ. በተመሳሳይም ስራው የምርት ስራዎችን ወጪ ለመሸፈን የቢዝነስ ድርጅት ምርቱን ከተሸጠ በኋላ ከሚቀበለው ገቢ ጋር ተመጣጣኝ እንዴት እንደሚሰራ ያሳያል.

ይህንን ሰነድ በሚያዘጋጁበት ጊዜ, ለሁሉም ገቢ እና ወጪዎች ዋና ዋና የበጀት አመዳደብ መስመሮች (ቁሳቁሶች) ወሰኖችን መለየት እና መወሰን, እነዚህን እቅዶች ለማስጠበቅ, እነዚህን የበጀት ጉድለቶች ብዛት ከግምት ውስጥ በማስገባት የበጀት ቅፆችን ማመቻቸት, እና ቅደም ተከተሎችን ለማስላት እና ትንታኔ. በእርግጥ ይህ ስራ በጣም ጉልበት የሚጠይቅ ነው, ለሠራተኞች ሰፊ የሥራ ሥራን ይፈልጋል እና "በእጅ" የበጀት አሰራር ዘዴ በተደጋጋሚ ሙከራዎችን ይጠይቃል. ግምቱ ግቡን ለመምረጥ የተቀመጠው የፕሮጀክቱ የመጨረሻ ግቦች የኢንተርፕራይቱን ዋና የኢኮኖሚውን መመዘኛዎች ማለትም ኪሳራውን ዋጋ, የተለያዩ አይነት ትርፍ እሴቶችን ለመገመት, ይህ ስራ ምን ያህል ውድ እና የተለመደ ስራ እንደሆነ መገመት ይከብዳል. ዘመናዊው የኢኮኖሚ ልማት ሞዴል የኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ስርዓቶች እና ድርጅቶች ድጋፍን በተመለከተ ሰፋ ያለ መግቢያ ላይ ይገኛል. ከነዚህ በጣም ተወዳጅ ግብዓቶች አንዱ የኤሌክትሮኒክስ በጀት ተቆጣጥሮ ነው. በአሁኑ ጊዜ እጅግ በጣም ውስብስብ የበጀት ፕሮጀክቶችን እና ሞዴሎችን በብቃት, በፍጥነት እና በትክክል በትክክል ለማስላት ከሚረዱ የተለያዩ ኩባንያዎች ውስጥ እና እነዚህን ፕሮጀክቶች ለመደገፍ አጠቃላይ ሂደቶችን ለማዘጋጀት የሚረዱ በርካታ ሂደቶች አሉ. እስቲ ከእነዚህ ውስጥ አንዳንዶቹን እንመልከት.

የበጀት አሰራር ስርዓቶች ቢቢ በጀት እና ቢቢ የስራ ቦታ የኢንሹራንስ ገቢ እና ወጪን ለመመዝገብ የሚያስችል የኤሌክትሮኒክ ምንጮች ናቸው. ይህ ሶፍትዌር የበጀት አቅዱን ሁሉንም አቅጣጫዎች እና ጽሁፎች በምስላዊ ሁኔታ ለማሳየት በጣም ቀላል ነው . ይህ መርጃ በሂደት ላይ በመስመር ላይ በሂደት ላይ ለውጦችን እንዲያደርጉ እና የክትትል ስራን እንዲፈጽሙ ያስችልዎታል. የፕሮግራም በይነገጽ ሁሉም የአካል ክፍሎች እና ገቢዎች በአንድ በተወሰነ ጊዜ ላይ በሚታዩ ትክክለኛ አመልካቾች የሚታዩበት የመዝገብ ማውጫ ነው. በሁሉም የፋይናንስ እቅዶች ጠቋሚዎች ውስጥ በቀጥታ ሥራ ላይ እንዲውል, የዚህን ሀብት እገዛ በመጠቀም ማንኛውንም ግምት ለማቀናጀት ይህን ያህል አስቸጋሪ አይደለም. የዚህ ሥርዓት ጠቀሜታዎች የሂሳብ ባለሙያ ወይም ተጠያቂነት ያለው ግለሰብ, የፕሮግራሙ የግል ካቢኔቶችን በመጠቀም, ስለ ትእዛዞች እና ክፍያዎች ሙሉ ቁጥጥር ማድረግ ይችላሉ. በእነዚህ ፕሮግራሞች ውስጥ, አስተዳደሩ የስራው ዓይነት የወረቀት ቅርጽ በተቻለ ቅርበት የተቻለ ሲሆን, ስለዚህ በኤሌክትሮኒካዊ ሁኔታ ውስጥ ሰራተኞችን ወደ ሥራ ለማዛወር ችግር አያስከትልም. ይህ በአስተዳዳሪው ስርዓት ስርአቱ አነስተኛውን እርምጃ ስለሚወስን ይህ በጣም ምቾት ነው, እና በገቢ መመዝገቢያዎች እና የአይኤም ወጭዎች መዝገብ ላይ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ.

ይህ ሰነድ እንደ ወጪዎች እና ገቢዎች በጀት ለማጠናቀር የበጀት አሰራር ስርዓቱ ድርጅታዊ, የቁጥጥር ስርዓት ሥርዓት እና የእቅድ እና የበጀት ቁጥጥርን የሚደግፍ አውቶሜትድ የመረጃ ስርዓት ያካትታል . መረጃን በብዜት ቅርፀት እንዲያስገቡ ይፈቅድልዎታል.

ከዚያም መረጃው በ SQL ሪፖርተር የ "bb ሪፖር" አማካኝነት በሂደቱ የታቀደው እና በትክክል በተያዘው ገንዘብ ላይ ሁሉንም መረጃዎች ያቀርባል.