በ Excel ውስጥ ደርድር. በ Excel ውስጥ በመስራት. የ Excel ምሳሌዎች

የ Microsoft Excel ሶፍትዌር ቁጥሮች እና ሰንጠረዦች ጋር መስራት አስፈላጊ ነው. ይህም በቀላሉ, ውስብስብ ስሌቶች ለማድረግ ግራፎች እና ገበታዎችን እንዲስል ይፈቅድለታል. ዝርዝር እይታ ያላቸው ጠረጴዛዎች ጋር መስራት, የ Microsoft Excel እናንተ የተፈለገውን እሴቶች መምረጥ እና አምዶችን መደርደር ያስችልዎታል. ውሂብ ሕዋሳት ውስጥ የሚገኙት ያለውን እሴቶች መሠረት ሲወጣ ወይም ሲወርድ ቅደም ተከተል የተደረደሩ ይቻላል. ተመሳሳይ የማታለል የጽሁፍ ይዘት ጋር ሊደረግ ይችላል, ይህም የፊደል ቅደም ተከተል ወይም በ በተገላቢጦሽ በሆሄያት ውስጥ አንድም በሚገኘው ይሆናል. በ Excel ውስጥ ደርድር መረጃ ግንዛቤ የሚገኝ እና ለማንበብ ቀላል መሆኑን ማረጋገጥ ያስፈልጋል.

የራስዎን ደርድር መፍጠር

እርስዎ ነባር ሰዎች የተለየ ነው ያለውን ትእዛዝ ውስጥ ያለውን ውሂብ መደርደር ይኖርብናል ጊዜ አንዳንድ ጊዜ እንዲህ ያሉ ሁኔታዎች ከመከሰታቸው. በዚህ ጉዳይ ላይ, ተጨማሪ ሥራ ያስፈልጋል ይህም የራስዎን ተከተል, መፍጠር ይችላሉ.

ብጁ ትእዛዝ መፍጠር, የ ትር "መሳሪያዎች" ይሂዱ እና ከዚያ መምረጥ አለብህ "አማራጮች." መስኮቱ የሚገኙ ነባር ዝርዝሮች ግራ ጎን ለመደርደር ስራ ላይ የዋለ ቦታ "አሞሌ", አንድ ምናሌ አለ. "አዲስ ዝርዝር", የራስዎን ትእዛዝ መፍጠር የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. የ «ዝርዝር ንጥሎች" አስፈላጊ እሴቶች እና መለኪያዎች ሁሉ መስክ መቀናበር አለበት.

የግቤት እሴቶች በ "አስገባ" ቁልፍ በመጠቀም የተለዩ ናቸው. ወደፊት ዝርዝር እየተመረጡ እንዲመደቡ ይደረጋል እንደ ይህም ወደ እናንተ ቅደም ያስፈልገናል, ሁሉንም ውሂብ ያስገቡ. ሁሉም ዋጋዎች ተቀምጠዋል ጊዜ አዝራር "አክል" ይጫኑ. ቀድሞውንም ዴስክቶፕ ላይ የተተየበው ነው ዝርዝር ለማስመጣት, ወደ አማራጭ መጠቀም ይገባል "አስመጣ ሴሎች ዝርዝር," አንዳንድ ሕዋስ አድራሻዎች አለ. ነገር ግን አሁን ያለውን ዝርዝር ተጨማሪ እሴቶችን ለመደርደር ስራ ያስፈልጋል ያለውን ቅደም ተከተል, ንጥሎች ይዟል ብቻ ሊደረግ ይችላል. መጨረሻ ላይ በእናንተ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል "አስገባ."

አሁን ወደ መረጃ ያደራጃል ቀላል ነው Excel ውስጥ መሥራት ምቹ ነበር. ይህንን ለማድረግ, በ "ውሂብ" ምናሌ ይሂዱ እና ከዚያም ትር "መደርደር» ን ይምረጡ. በ "ደርድር ..." መዋቀር ያለበት የተወሰኑ መለኪያ ውስጥ, እና ተጓዳኝ አዝራር ይጫኑ. በማያ ገጹ ላይ ያለውን ውሂብ ዓይነት ቅደም ተከተል ይግለጹ የት መስኮት "ደርድር አማራጮች" ይመስላል.

ከዚያ በኋላ የራስህን ደርድር መምረጥ ይኖርባቸዋል እና እሺ በመጫን ምርጫዎን ያረጋግጡ.

በ Excel ውስጥ ለመደርደር ሲሉ ተሸክመው ቆይቷል ውስጥ, በአንድ የተወሰነ ሕዋስ ውስጥ ጠቋሚውን, እና ሲከፈት ውስጥ ያለውን ዓይነት ተጓዳኝ ወይም ትዕዛዝ ሲወርድ አዝራሮች ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. እነዚህ አሞሌው ላይ የሚገኙት ናቸው.

ስም እና የደሞዝ ደርድር

አብዛኛውን ጊዜ ድርጅቶች ላይ እናንተ ሠራተኞች የመጨረሻ ስሞች መሠረት ውሂብ መደርደር ይኖርብናል ጊዜ ሁኔታ አለ. ይህ በአንድ በተወሰነ ሠራተኛ ጋር በተያያዘ ያንን ውሂብ ውስጥ ምቹ ነው, በተመሳሳይ መስመር ላይ ይሆናል.

ስለማቋረጥ ለማግኘት, መረጃ ብቻ ሳይሆን ስም ተደርድሯል ግን ደመወዝ መጠን ላይ በመመርኮዝ ነው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, አንዳንድ ዓይነት አዝራሮችን ማድረግ አይችልም. የውሂብ ይህን ዓይነት የሚፈልጉ ከሆነ, የ Excel የሚከተለውን ውፅዓት ያቀርባል:

• የ ትእዛዝ "ውሂብ" እና ከዚያም "በመደርደር" ማግበር አለብዎት.
• የ ተከፈተ መስኮት "ክልል ድርደራ" ውስጥ "... ደርድር" ን ይምረጡ እና አንድ የተወሰነ አምድ መግለጽ አለብዎት. ከዚያም የተፈለገውን ቦታ ወደ ጠቋሚ መውሰድ ይገባል; ሲወጣ ወይም ትዕዛዝ ሲወርዱ.

ሁለተኛው መስክ ከመደርደር ወደ ከዚሁ ተሸክመው ነው. ፕሮግራሙ ተመሳሳይ ደምወዝ ያላቸው ብቻ እነዚያ ሰራተኞች ስም መደርደር ይሆናል.

መረጃው በጣም ትልቅ ከሆነ, ውሂብዎን ለማደራጀት የራስዎን ዝርዝሮች መፍጠር ይችላሉ. ወደ ቁሳዊ ጋር በመስራት ጊዜ ማስተናገድ ቀላል ይሆናል ሌላ ይህ ስህተቶችን ለማስወገድ ይረዳናል.

በፊደል ተራ

በሆሄያት ቅደም ተከተል መረጃ ለመደርደር, የ "ውሂብ" ምናሌ ይሂዱ አለባቸው. ተግባር ተግባራዊ ሊሆን ነው ይህም ወደ አምድ መምረጥ ቅድመ-አስፈላጊነት. የ ውሂብ በተገላቢጦሽ "Z ወደ A" አዶውን በመጫን ተደርድሯል, ወይም ይደረጋል. ከዚያ በኋላ ማያ ጥያቄ የያዘ መስኮት ያሳያል: "? እኔ በራስ የውሂብ ክልል ማስፋት ይኖርብናል" ይህ ለመቀበል እና የፕሬስ "አስቀምጥ" አስፈላጊ ነው. ጠቅላላ ሰነድ ትርጉም ሊያጣ አይችልም, እና ውሂብ አምዶች የቀሩት ወደ ለውጦች ጋር ይዛመዳሉ.

በ Excel ውስጥ ደርድር በሌላ መንገድ ሊደረግ ይችላል. አንድ የተወሰነ ሕዋስ መምረጥ, በ አዶ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. ነገር ግን በዚህ ጉዳይ ላይ ብቅ አይደለም ክልል መስፋፋት ያለውን ጥያቄ, በራስ-ሰር ያሳድገዋል.

ባለብዙ-ደረጃ ድርደራ

መቼ ሰነዶች ጋር መስራት, እና ኤክሴል ላይ መደርደር ባለብዙ ደረጃ ሊጠይቅ ይችላል. ይህን ባህሪ ለመጠቀም, የ ዝርዝር ውስጥ አንድ ሴል መምረጥ እና ሥር አማራጭ "ደርድር» ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. አንድ ደረጃ መሆን አለበት, እና እንደ ቀን እንደ ሌላ: መምረጥ ይቻላል. ይህንን ለማድረግ, በ "ንብርብር አክል" የሚለውን ተጫን. በርዕስ ተደርድረዋል ዝርዝር ደረጃዎች ውስጥ ማድረግ መቻላቸው ያለውን ምቾት.

አስፈላጊ ከሆነ, የ ደረጃዎች ያላቸውን ቅድሚያ የሚቀይር ይህም, ወይም ታች መንቀሳቀስ ነው. ይህንን ለማድረግ, ደረጃ መምረጥ እና የቀስት አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ. በተጨማሪም, ደረጃዎች በቀላሉ ተቀድቷል ወይም ተሰርዟል.

የ Microsoft Excel ውስጥ ቀመሮች

በ Excel ውስጥ ቀመሮች የቁጥር እሴቶች, ሞባይል አድራሻዎች, ስሞች ወይም ተግባራትን ያቀፈ "እኩል" ምልክት ጋር መጀመር ዘንድ አገላለጾች ናቸው. ማባዛት, መለያየት, መቀነስ, ወይም: ሁሉም የስላት ክወናዎችን ምልክቶች ጋር የተገናኙ ናቸው ንሴት.

ቅድሚያ መሠረት ተከፈለ ያለውን ቀመር ውስጥ ክወና:

• በቅንፍ እና ንሴት ላይ ያለው አገላለጽ.
• ክፍል ማባዛትን.
• መቀነስ እና በተጨማሪም.

ሕዋስ ብቻ ውጤት ያሳያል, ነገር ግን ቀመር ራሱ ቀመር አሞሌ ውስጥ ይገኛል. መለወጥ ከሆነ መጨረሻው ውጤት በራስ-ሰር ተለውጧል ነው.

እንዴት ቀመር ውስጥ ለውጥ እንዲያደርጉ?

ወደ ቀመር ለመቀየር አስፈላጊ ከሆነ, ቀመር አሞሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ ወይም አዝራር F2 ይጫኑ ይኖርብናል. ይጫኑ አስፈላጊ ሁሉ ማስተካከያ በኋላ በተከታታይ ወይም የግቤት አዶ «አስገባ». ለውጦች ደግሞ ሴል ውስጥ በቀጥታ ሊተገበር ይችላል. ይህን መጨረሻ ድረስ, በተመረጠው ቦታ ሁለት ጊዜ ጠቅ ማድረግ አለብዎ.

የሕዋስ ማጣቀሻ እና ቀመሮች እንቅስቃሴ

የ Excel መማር, ስለ ምሳሌዎች ውስጥ, አብዛኛውን ጊዜ አገናኞችን ማየት ይችላሉ. አገናኞችን በመጠቀም ወረቀት የተለያዩ ቦታዎች ላይ ናቸው የሚል ጥያቄ ውስጥ ውሂብ እንዲጠቀም ይፈቅድለታል. ሌሎች workbooks ወይም መተግበሪያዎች ውስጥ በሚገኘው ሕዋስ ማጣቀሻዎች, መጠቀም ይቻላል.

የሕዋስ በማስገባት በኋላ በውስጡ ቀመር ሊተላለፍ ይችላል ወይም ሌላ ቦታ ተቀድቷል. በሚገኘው ነበር ይህም በዚህ ሕዋስ ውስጥ ቀመር ነፃ ይሆናል. ፍጹማዊ ብቻ አንጻራዊ አገናኞች መቀየር እና ቋሚ ይቆያል.

አንድ ቀመር ለማንቀሳቀስ, ድርብ-ጎን ቀስት ለማሳየት ሴል ጥግ ላይ ጠቋሚውን. የመዳፊት አዝራር ወደ ታች ይያዙ, እርስዎ ወደሚፈልጉት ቦታ መጎተት ይችላሉ.