የትኛው ቃል ", ቁጥር ታስሮ እና የታተሙት 'ይጠቀማል

የአሁኑን እና ማኅደርን ወረቀቶች መካከል ብዙውን ጊዜ አንድ የተቀረጸ ጽሑፍ የለም የትኛው ጀርባና ጎን ላይ ሰነዶች ተገኝተዋል ", ቁጥር ታስሮ እና ታተሙ." መቼ እና በምን አላማዎች ምዝገባ በዚህ መንገድ ጥቅም ላይ ነው? ይህ ዋጋ ተጨማሪ ዝርዝር ውስጥ ምርመራ ጋር.

የጽኑ ትዕዛዝ አስፈላጊ ሰነዶች

መዛግብት አስተዳደር ባለሙያዎች ሂደት ውስጥ አብዛኛውን ጊዜ ከአንድ በላይ-ገጽ ሰነዶችን ለመቋቋም አለን. ለዚህ ለዕለታዊ አጠቃቀም የተለመደው በፖስታ ወይም ወረቀት ከሆነ ወረቀቶች የወረቀት ክሊፕ ወይም ምግባቸው በመጠቀም ለማገናኘት ተዘጋጅቷል. እንዲህ ዓይነቱ ዘዴ ክፍሎች ወይም አንሶላ ቦታዎች ተቀይሯል ወደ የእርስዎ ሰነድ ለማጋራት በማንኛውም ጊዜ የሚቻል ያደርገዋል. ይሁን እንጂ በአንዳንድ ሁኔታዎች, ይህ ፍጹም ተቀባይነት የሌለው ነው. ሰነዱን ይገባል ሙሉነት ጠብቆ:

• ማህደሩ ጋር ለማስተላለፍ ጊዜ;
• የግለሰብ ቅጂዎች የማረጋገጫ;
• የግብር ቢሮ እና ሌሎች ገንዘብ ሪፖርቶችን ስላስገቡ;
• ምዝገባ ሰነዶች አንድ እሽግ በማስገባት ጊዜ.

በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ባለብዙ-የንግድ ወረቀቶች ብልጭታ አደረገ, እና በመጨረሻም እንደ ማረጋገጫ የተቀረጸው ባላቸው ጀርባ በኩል አኖረው "ቈጠረ: ታሰረ እና ታተሙ."

ይህ ንድፍ አማራጭ እንኳን GOST 51141-98 "የወረቀት እና ማቆር", እንዲሁም ታህሳስ 23, 2009 ላይ ግዛት ማህደር ቁጥር 76 ያለውን ትእዛዝ መሠረት ላይ ተጀመረ. ሰነዶች ለ መስፈርቶች መታከም ዘንድ እነዚህ ደንቦች ዝርዝር እንዲሁም ያላቸውን የጽኑ ላይ ዘዴው እና ምክሮችን. እዚህ የምሥክርነት አስገዳጅ አባል ተብሎ የተጻፈው ላይ ወረቀት ነው "ቁጥር, ታሰረ እና ታተሙ."

የጽኑ ደንቦች

በአንድ የብዝሃ ሰነድ ወደ የተለያዩ ገጾች ለማገናኘት እንዲቻል, እናንተ ያስፈልግዎታል:

• ወፍራም ክር;
• ሰፊ ማስገቢያ ጋር መርፌ;
• በወስፌ;
• መቀስ;
• የቤተክህነት ሙጫ ;
• ነጭ ወረቀት አንድ ወረቀት.

ቀላሉ አማራጭ ሦስት ቀዳዳዎች ላይ stapled. ሁሉም ሥራ በተለያዩ ደረጃዎች ውስጥ ቦታ ይወስዳል:

1. በመጀመሪያ, ሰነዶች ቁልል በግራ በኩል አንዳቸው ጀምሮ በተመሳሳይ ርቀት ላይ በሚገኘው በወስፌ 3 ቀዳዳዎች ጋር መደረግ ዘንድ.
2. በመርፌ ክር እና መካከለኛ ቀዳዳ ምትክ, ወደ ኋላ ጎን ሆነው ማለፍ Vdet. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ወደ አክሲዮን ከ 7 ሴንቲሜትር ክር መሆን አለበት.
3. በመርፌ ፊት ወደ ቀዳዳ ግራ ወደ ክር ነው. እኔ አንድ የረዷቸውን ማግኘት አለባቸው.
4. ወደ ኋላ በኩል መርፌ መዝለል እና በቀኝ በኩል በሚገኘው የቀሩትን ነጻ የመክፈቻ ወደ ክር.
5. ክር (የ የጽኑ መጀመሪያ ላይ) መሃል ይናፍቀኛል.
6. ሁለት ተረፈ የ የረዷቸውን ውስጥ ነበር; በመሆኑም ቋጠሮ እንዳስቀር ጀርባ በኩል ክር.
7. ከዚያም መላውን 2 x 8 ሴሜ መለካት በመቀስ ማዕዘን ቁራጭ ጋር ይቆረጣል የወረቀት ሉክ, እና ከ የመሰብሰብና ክር ዳርቻ ጋር በጥብቅ.
8. የሚል ጽሑፍ ለማድረግ አንድ ታደራለች ወረቀት ላይ የተገናኙ አንሶላ (ምስሎች እና ፊደላት) ቁጥር የሚያመለክት, "ቁጥር ታስሮ እና የታተሙት". ብቻ ምልክት ትርጉሙን ከታች በሚገኘው.

ሰነዱን በቀላሉ የመድረሻ ሊላኩ ይችላሉ Crosslinked.

የጽኑ መጽሔቶች

በ የጽኑ ውስጥ ሂደቶች በመምራት ያለውን ደንቦች መሠረት ደግሞ ከፍተኛ ባለስልጣናት ገቢ ሰነዶች ምዝገባ ናቸው ውስጥ በርካታ የሂሳብ መጻሕፍት, ያስፈልጋቸዋል. ይህ ጥበቃ, በውስጡ የያዘውን መረጃ, እና በፍለጋ ምቾት አስፈላጊ ነው. እርግጥ ነው, ለምሳሌ, ሦስተኛ ወገኖች ተደራሽ መሆን የለበትም ይህም, ሰነዶችን, ያለውን ቁልል ለመገምገም ይልቅ ጥቂት ገጾች ላይ ለማብራት በትክክለኛው ጊዜ ቀላል ስለሆነ. እንደ ዓላማዎች, ብዙ ድርጅቶች እንዲጀምሩ ምዝግብ. ከዚህ ጋር አንድ መጽሐፍ ነው ተከታታይ ቁጥር, አንድ ዓይነት ሰነዶች (ሥራ መጻሕፍት ዋስትና, ትዕዛዞች, የብሉይ ኪዳን እና ሌሎች ቀጣሪያቸው የተሰጠ) አንድ ቋሚ ምዝገባ መጠበቅ ነው.

ወደ ምዝግብ በተለመደ E ርጅና ከዓይኖቻቸው ላይ ለመጠበቅ በቂ ጠንካራ ሽፋን ሊኖራቸው ይገባል. በተጨማሪም, አስገዳጅ መሠረት ላይ በውስጡ ያለውን ወረቀቶች, ሁሉም የተቈጠሩት እና ጠንካራ ክር የተሰፋ መሆን አለበት. በተመሳሳይ ጊዜ lacing ዳርቻ እጅጌው ውስጠኛ ጎን ጋር መቆየት እና ብዙውን ማረጋገጫ የተቀረጸው ያለውን መስፈርት የሆነውን ላይ ወረቀት ባዶ ወረቀት ጋር በታሸገ አለባቸው.

ማረጋገጫ ዝርዝር

ሰነዶችን ድርግም በኋላ ኩባንያ ራስ ላይ ፊርማ እና ኩባንያው ማህተም የተረጋገጠ መሆን አለበት. ይህ ቁርጠኛ የአጭበርባሪ ያላቸው እና መዛግብት አካል መተካት አይችልም አንዳንድ ይሉኝታ ሰራተኞች የሚያገለግል አስፈላጊ መለኪያ ነው. ማረጋገጫ ወረቀት በአጠቃላይ ግልጽ የወረቀት ቁራጭ አራት ማዕዘን ቅርጽ ጥቅም ላይ እንደመሆኑ. በተሻለ የጽኑ ንጥረ ነገሮች (በማገናኘት መስቀለኛ እና ክር ያለውን በካዮች) ለመሸፈን እንደ እንዲሁ ለጥፏል አለበት. ከፍተኛ የደረጃ መኮንን ናሙና የተወሰነ ምልክት ማድረግ አለበት. ይህን ልዩ ቅጽ ጥቅም ላይ አንዳንድ ተክሎች ላይ "በአንድነት strung, ቁጥር እና ታተሙ."

ጽሑፍ ኮምፒውተር ላይ የተተየበው, ከዚያም አስፈላጊ በብዛትና ውስጥ የተጠናቀቀውን ናሙናዎች ማተም ይቻላል. ርዕሱን አግድ ስር አብዛኛውን ጊዜ ወደ ኃላፊነት መኮንን (አስተዳዳሪ) ውስጥ ቦታ, እንዲሁም ዝርዝር መግለጥን ጋር ፊርማ ያመለክታል. ይህ ሰነድ አንድ ወረቀት EEPROM ቀን የምሥክርነት ያበቃል.

ሰነዶች የድምጽ መጠን የተረጋገጠ ይሆናል

በፊት ሁሉም ሉሆች renumber አለበት የጽኑ በዚህ ሰነድ ውስጥ የተካተቱት ማድረግ. ይህን ለማድረግ, አንዳንድ ደንቦች አሉ:

1. አይደለም ገጾች, ማለትም አንሶላ ቁጥር.
2. የ ክፍሎች አብዛኛውን ጊዜ ሲከፈት ቅደም የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚቀመጡ ናቸው.
3. ምዝግቦችን (ከስንት ሁኔታዎች, የሮም መጠቀም ይፈቀዳል) ዓረብኛ ቁጥሮች ውስጥ ናቸው.
4. ግለሰብ ቍርስራሽ የያዘ አንድ ሉህ በአጠቃላይ ሂደት ውስጥ ቁጥር ነው. በተጨማሪ, በውስጡ ክምችት ያለውን ግለሰብ አካሎች.
5. መደበኛ ክፍል የተመደበ አንድ ሉህ ማጣበቅና ካለ.
6. ሰነዱን ውስጣዊ መተግበሪያዎች የያዘ ከሆነ, እነርሱ ደግሞ በተናጠል ቁጥር መሆን አለበት.
7. አንዳንድ ጊዜ በጽሁፍ ውስጥ ከምዝገባ ጊዜ. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, የመጀመሪያው የተቈጠሩት ፖስታ; ከዚያም - ምን ነው.

ማረጋገጫ ጽሑፍ ላይ የተመለከተው ወረቀቶች ጠቅላላ ቁጥር ሁለት ስያሜዎች. የመጀመሪያው ደረጃ ከዚያም በኋላ በቅንፍ ውስጥ, የቁጥር ዋጋ አመልክተዋል - ቃላት ውስጥ.

2013 ጀምሮ በሩሲያ ውስጥ ሌሎች ድርጅቶች ሊተላለፉ ደህንነቶች ምዝገባ ለ ኃይል አዲስ መስፈርቶች መጣ. ነገር ግን, የግዴታ የጽኑ ምንም የተጠቀሰ ነገር የለም እውነታ ቢሆንም, በርካታ ድርጅቶች ይህንን ሰነድ ማዘጋጀት ያለውን ጊዜ ያለፈበት መንገድ መጠቀም ቀጥል.