ጉዳዮች ያለው ክልል. ምስረታ ቅደም

የእነሱ መፈጸም በኋላ ሁሉም ሰነዶች ሁኔታ ውስጥ ሊመደቡ ይገባል. GOST 51141-98 መሠረት የሚለው ቃል "ንግድ" በአንድ ሰነድ መረዳት ወይም ድርጅት አንድ የተወሰነ አቅጣጫ ጋር የተያያዙ እና የተለየ ሽፋን ስር አቃፊ ውስጥ ይመደባሉ ይህም ሰነዶች, ስብስብ መሆን ነው. እያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ ሁኔታዎች ትክክለኛ ምስረታ, ማከማቻ እና ቀረጻ ያህል በየዓመቱ ሰነዶች ፈጣን ፍለጋ አስፈላጊ የሆነውን አካል አቀንቃኞቹ ጉዳይ, (መለያዎ ወደ ውጫዊ እና ውስጣዊ አካባቢ ውስጥ ለውጦችን ይዞ) አለበት.

መቼ ጉዳዮች የሚሠራው ማንኛውም ክፍሎች መዝገብ መጠበቅ ያለውን የተዋሃደ ግዛት ሥርዓት መስፈርቶች መመራት አለበት. ዋና ዋና ድንጋጌዎች GOST 51141-98, የሩሲያ መንግስት Archives መምሪያ ዋና ሰነዶች ላይ ተቀምጠዋል, መመሪያዎች አካላት, ዘጋቢ ዕቃዎች ዝርዝር በማህደር. ይህ ማክበር አስፈላጊ ነው ሰነዶችን ማከማቻ ውሎች እና ፋይሎች. ድርጅቱ በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ እና በመላ ውስብስብ መዋቅር እና በርካታ ተግባራት ጋር አንድ ድርጅት በማደራጀት ሰነዶች, ምስረታ እና ማሰናዳቱ ጉዳዮች መካከል ወጥ የሆነ መመሪያዎች ተግባራዊ ከሆነ. ስለዚህ አቀንቃኞቹ ጉዳይ መምሪያ ሰራተኞች, ጥራት ያለው አገልግሎት, ሌላ ማንኛውም መዋቅራዊ አሃድ ወይም ድርጅት መለያ ወደ ቻልህ ሰነዶች መስፈርቶች ይዞ ይቋቋማል.

የመጀመሪያው ደረጃ ላይ አቀንቃኞቹ አሃድ ወይም ድርጅት ሁኔታዎች ማካተት አለበት ይህም ሰነዶች ጉዳዮች እና ምድቦች መለየት ነው. እኛ መፍጠር እና መቀበል እንዴት ሰነድ ሙሉውን መጠን ለመሸፈን አስፈላጊነት ከ መቀጠል ይኖርበታል. አንተ አቀንቃኞቹ ያልተሸፈኑ በአዲሱ ጥያቄዎች ለማየት ጊዜ, ተጨማሪ ማድረግ አስፈላጊ ነው. ቅጽ ጉዳይ አቀንቃኞቹ ወቅታዊ ዝማኔ ይህን መፍቀድ አለበት. ስለዚህ ጊዜ ጠቋሚ ጉዳይ አዳዲስ ኢንዴክሶች የሚችልበት አጋጣሚ ማቅረብ እና አስቀድመው ጉዳዮች የተቋቋመው በፊት የተሰየመን የይዘቶቹ ለመተካት ማስቀረት ይኖርባቸዋል. ማለፍ ያላለቀ የንግድ የመጀመሪያው ቁጥር ከጥፋት ጀምሮ በሚቀጥለው ዓመት ክልል ላይም ይንጸባረቃል.

እያንዳንዱ ጉዳይ ርዕስ ግልጽ መሆን እና ሙሉ በሙሉ ጉዳዩ ያለውን ስብጥር እና በዚህ አቃፊ ውስጥ ይመደባሉ ያለውን ሰነድ ይዘት መገለጽ አለበት. አንድ አቃፊ ላይ ጠቋሚ እና መጠቀስ አለበት መካከል መደርደሪያውን ሕይወት ሁኔታ. ሁኔታዎች ማዋሐድ በጣም ላይ ለምሳሌ, ትዕዛዞች, ፕሮቶኮሎች, መመሪያዎች እና ለ, የስመ መሠረት ላይ ሲካሄድ ነው. ሁኔታዎች ለምሳሌ, በዝርዝር ውስጥ ሊዋቀር ይችላል, ስለዚህ ላይ አንድ ጋዜጠኛ, በተልእኮ ዘጋቢዎች ጋር ጥሬ ዕቃዎች አቅርቦት, ልውውጥ, አንድ የግዛት መሠረት ላይ ተዳምረው, እንዲሁም ጋር በተልእኮ.

መቼ የመልክ ሰነዶችን ያላቸውን ማከማቻ ውሉ ትኩረት መስጠት ይኖርባቸዋል. ጊዜያዊ እና ቋሚ ማከማቻ ወይም የተለየ ማከማቻ ወቅቶች አንዱ ጉዳይ ሰነዶች ወደ መቀናጀት አይችልም. ይህ ረቂቅ ስምምነት ውስጥ ማካተት አይፈቀድም, አብረቅራቂ ሰነዶች ወይም ቅጂዎች አማራጮች በዙ. ጉዳዮች ምስረታ ውስጥ ሁሉንም ሰነድ ፊርማ እና ተገቢ የከፈሉ ፊት ውስጥ ምልክት መደረግ አለበት.

ማሰናዳት ጉዳይ እና ቅድሚያ ትዕዛዝ አስፈላጊነት ተከተል መደረግ አለበት. የመጀመሪያው በጣም አስፈላጊ ሰነዶች (ትዕዛዞች, ደንቦች ወይም ሌላ ይዘረዝራል የአስተዳደር ሰነዶች). ጉዳይ ያለው አቀንቃኞቹ ኢንዴክሶች እና ጉዳዮች ርዕሶች, ውሎች እና ማከማቻ ሁኔታዎች, ትዕዛዝ መልቀቂያ መያዝ አለበት. በድርጅቱ ውስጥ የተቋቋመው ትእዛዝ ተቀባይነት እንዲሁም ጋር ተስማማ ጉዳዮች ያለው ክልል መኮንን የክልሉ መንግስት ማህደር ነው. በ አቀንቃኞቹ ውስጥ በዓመቱ መጨረሻ ላይ በእያንዳንዱ ምድብ ውስጥ በዒመቱ ተከፈተ ይህም ሁኔታዎች ብዛት የሚያሳይ የመጨረሻ ዘገባ አውጥቷል. ቋሚ ማቆር ወይም ጊዜያዊ ማከማቻ ክሶችን የማስወሰን ጉዳዮችን ፋይል የተደረገበት (ብስለት ላይ) ወደ የተቋቋመ መሠረት ይካሄዳል ቢሮ-ሥራ ላይ ያለውን መመሪያ በማድረግ የድርጅቱ መብት.